Что такое DIGITAL-трансформация?
Читать новую статью о digital-трансформации бизнеса
Развитие информационных технологий изменяет способ взаимодействия конечных потребителей с брендом или компанией. Сегодня потребитель связан с ними множеством digital-каналов: сайт, мобильные приложения, онлайн-консультанты и многое другое. В центре этой экосистемы находится пользователь, который хочет взаимодействовать с компанией по любым доступным каналам в удобное ему время.
Поставщики товаров или услуг вынуждены изменяться, перестраивая полностью свои бизнес-процессы, чтобы успевать соответствовать требованиям клиентов. По сути digital-трансформация – это изменение похода к ведению бизнеса. Для того, чтобы быть коммерчески успешными в новых условиях всеобщей цифровизации необходимо разрабатывать новые продукты, предоставление которых будет проходить в digital-каналах компании.
Помимо этих технологий, цифровое предприятие должны перейти к новым способам работы с проектами. В первую очередь – это гибкая разработка agile, которая позволяет бизнесу и IT совместно управлять проектом на стадии разработки решений. При таком подходе за конечную работоспособность продукта несут ответственность не только разработчики, но и сами заказчики.
В ближайшем будущем преимущество в бизнесе получит тот, кто одним из первых сможет подключиться к процессу всеобщей диджитализации. Множество цифровых каналов и способов связи пользователя с компаний или брендом позволяют собирать и изучать огромное количество данных о предпочтениях клиентов. Умение оперировать и анализировать BigData становится необходимым для успешного бизнеса.
Трансформация бизнеса неизбежна, те, кто это понимают задаются вопросами с чего ее начинать и за что браться в первую очередь. Вот три вещи, которые необходимо сделать в первую очередь: пересмотреть пользовательский опыт, изменить операционные процессы и бизнес-модели компании.
1 Понимание клиента Сегментация на основе аналитики Социальные знания
2 Новые технологии Продажи с помощью digital Предикативный маркетинг Оптимизация процессов заказчика
3 Точки взаимодействия с клиентом Клиентский сервис Кросс-канальная согласованность Самообслуживание
4 Оцифровывание процессов Повышение производительности Новые элементы
5 Вовлечение сотрудников Работа всегда и везде Расширение и убыстрение коммуникаций Разделение знаний комьюнити
6 Менеджмент Операционная прозрачность Принятие решений на основе анализа данных
7 Digital-трансформированный бизнес Приращение продукта/услуги Переход физического в цифровое Цифровая упаковка
8 Новый цифровой бизнес Цифровые продукты Перестройка границ организации
9 Цифровая глобализация Интеграция предприятия Перераспределение решений руководства Общие цифровые сервисы
Первым делом руководителю компании необходимо разработать общий план проведения трансформации и сформировать общее видение всего процесса. Затем донести важность преобразований до сотрудников и предложить новые способы оценки эффективности их работы. Главная цель всех этих действий – добиться максимального вовлечения каждого в проведение digital-трансформации.
Необходимо понимать, что результат успешной digital-трансформации – это не создание новой организации, а ее реструктуризация для того, чтобы по-новому воспользоваться преимуществами всех существующих ценных активов. При digital-трансформации меняются не только технологии, но и управление, а также задачи, стоящие перед коллективом.
Клиентский опыт
Аналитика пользовательских данных позволяет компании выявлять и лучше понимать потребности своих клиентов, своевременная обратная связь в соцсетях – держать руку на пульсе, работать с негативом. Создание комьюнити вокруг бренда позволяет повышать лояльность и вовлеченность клиентов.
Использование новых технологий дает возможность вести индивидуальное общение с клиентом и делать ему персонализированные предложения. Происходит смена парадигмы опыта продаж.
Мультиканальное взаимодействие с клиентом на разных платформах позволяет компании всегда быть на связи и не прерывать действий клиента по совершению покупок.
Холдинг Hotelco входит в десятку крупнейших компаний по гостиничному бизнесу. Корпорация постоянно улучшает свою операционную эффективность и клиентские сервисы. Компания создала возможности для digital-трансформация по трем направлениям: присутствие в интернете, вовлечение мобильных пользователей и внутренние операционные процессы. Для улучшения пользовательского опыта на страницы бронирования отелей была встроена возможность видеть оценки гостиницы с TripAdvisor. Это было достаточно рискованно – ведь на отзывы с TripAdvisor никак повлиять нельзя и нет гарантий, что они будут всегда положительными. В данном случае владельцы холдинга на первое место поставили честность и заботу о своих клиентах.
Операционный процесс
Хотя улучшение пользовательского опыта – это наиболее заметный результат трансформации, не менее полезный эффект компания получает от изменения своих внутренних процессов. На сегодняшний день многие компании стремятся полностью автоматизировать свои бизнес-процессы. Это позволяет им сфокусироваться на инновациях и творческом подходе за счет того, что минимизирует рутинные работы.
Новейшие технологии позволяют еще больше увеличить эффективность работы. Сегодня можно работать удаленно из любой точки мира, при этом оставаясь на связи с коллегами и клиентами. Одна американская компания так перестроила свои процессы, что у сотрудников, включая и СЕО, нет закрепленных за ними рабочих столов: все занимают удобные им места. Digital-трансформация изменяет логистику вертикальных коммуникаций в компании: сотрудники могут общаться и взаимодействовать по совершенно новым схемам, которые не могли быть реализованы раньше.
Анализ больших данных позволяет руководителям глубоко понимать особенности продукта, региона и клиентов. Это касается как внутренних, так и внешних процессов. Директора компаний могут принимать стратегические решения в режиме реального времени на основе конкретных данных, а не предположений.
Бизнес-модель
Модели ведения бизнеса при digital-трансформации также меняются. Такие процессы могут иметь различный масштаб и проходить разными путями. Например, некоторые компании просто добавляют digital-сервисы к своим традиционным продуктам. Другие же полностью изменяют границы своего бизнеса. Использование digital-инструментов позволяет компаниям становится действительно глобальными, хотя физически они могут быть локализованы в одном месте.
Три приведенных в таблице блока представляют собой максимальный охват изменений в компании при проведении digital-трансформации. Не обязательно, что в реальности изменения будут проходить по каждому пункту.
Мы выделили основные препятствия при проведении трансформации и сгруппировали по стадиям, на которых они возникают:
Главные проблемы при digital-трансформации:
На начальном уровне: недостаток мотивации, репутационные риски, отсутствие проверенных бизнес-кейсов.
На уровне исполнения: отсутствие необходимых навыков, культурные различия и неэффективные ИТ.
На уровне управления: дополнительное видение и трудности координации бизнес-процессов.
Реализуется digital-трансформация в три этапа: формирование видения, инвестиции в digital, перемены в руководстве компанией.
- Видение
- Инвестирование
- Перемены, инициируемые руководством Грамотная настройка внутренних коммуникаций в компании – задача первостепенной важности при проведении digital-трансформации. Для этого нужно уйти от традиционной каскадной модели распространения информации сверху вниз и расширять горизонтальные коммуникации. Здесь можно применять все доступные digital-каналы: электронная почта, веб-подкасты, CRM и видеоконференции.
Процессы по digital-трансформации бизнеса должен инициировать руководитель компании. Именно он обладает полными сведениями и видит целостную картину и перспективы развития. Сначала необходимо провести тщательную ревизию стратегических активов компании. Такими активами могут быть: квалификация сотрудников отдела продаж, каналы дистрибуции, продукты, партнерская сеть, данные о клиентах.
После того, как вы оценили активы можно приступать разработка видения трансформации. Часто компании, которые применяют последние новинки интернет-маркетинга и новые технологии, заходят в тупик по причине культурного или операционного дисбаланса. Проблемы начинаются, когда в компании концентрируются на технологиях и забывают об операционных процессах. Очень важно выработать целостное видение проведения процесса digital-трансформации.
Digital-трансформация как любой процесс изменения не может проходить без инвестиций. Иногда их объемы должны быть весьма внушительны, а на рынке аналогичные бизнес-кейсы просто отсутствуют. Поэтому digital-трансформация требует четкого понимания целей инвестирования, отличного умения управления рисками и способности проводить такие изменения, которые смогут окупаться в будущем.
Для проведения трансформации необходимо уметь управлять новыми инициативами и процессами. Для этого приходится полностью менять традиционные способы работы. Некоторым руководителям удается перестроить существующий коллектив, другим же необходимо искать нужные компетенции за пределами компании.
После того как дорожная карта трансформации составлена и процесс запущен, руководителю нужно очень тонко чувствовать ситуацию и оценивать происходящие изменения. Директор занимается глобальными вопросами, но сотрудники в процессе трансформации тоже переосмысливают свою работу. Важно быть открытым к мнению коллег, которые могут помочь скорректировать ваше видение преобразований и сделать процесс трансформации более эффективным.
Сформированное видение процесса digital-трансформации лидеры компании должны перевести в конкретный набор целей и систем оценок, с помощью которых сотрудники компании могут понимать насколько правильны их действия. Хорошо помогают в этом специально разработанные KPI, по которым можно оценить эффективность работы в новых условиях.