Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-34
Автоматизация процесса подбора персонала в Битрикс24 для девелоперской компании Главстрой

Автоматизация процесса подбора
персонала в Битрикс24 для девелоперской
компании Главстрой

«Главстрой Санкт-Петербург» — один из крупнейших российских девелоперов. Компания входит в топ-5 застройщиков региона по объемам текущего строительства и ежегодно вводит в эксплуатацию более 100 тыс.кв.м. 

Являясь одним из крупнейших застройщиков страны, компания предложила новый подход к освоению городской территорий — вместо точечной застройки девелопер создает самодостаточные жилые районы с полноценным инфраструктурным наполнением и высоким уровнем комфорта проживания. Самостоятельно строит социальную, транспортную и рекреационную инфраструктуру, формируя облик и стиль микрорайонов.

Флагманские проекты — жилой комплекс «Северная долина» и экорайон «Юнтолово».

Задача

Сократить время на подбор персонала за счет увеличения производительных мощностей HR-отдела и автоматизации работы рекрутеров в корпоративном портале Битрикс24.

Итог

Руководители подразделений и HR-менеджеры могут запускать бизнес-процесс подбора сотрудников в автоматическом режиме, задавая лишь первоначальные вводные для поиска подходящих кандидатов.

Для чего автоматизировать подбор

  • 30% сотрудников в год

    Примерно столько сотрудников сменяется за год у 9% организаций. Из исследования Deloitte

  • Более 600 000 ₽

    Столько стоит компаниям немотивированный сотрудник. Согласно подсчетам AXES Management

Бизнесу приходится тратить колоссальные средства и немало времени на поиск нового персонала, оформление документов, обучение и адаптацию.

Эти суммы в разы превосходят разовую интеграцию цифрового продукта для автоматизации процесса подбора.

Инструмент автоматизации

Для автоматизации подбора мы использовали функционал Бизнес-процессов Битрикс24.

1. С чего начинается автоматизация?

Инициатива подбора в компании Главстрой обычно исходит от руководителей отделов: например, нужно заменить сотрудницу, уходящую в декрет, или найти специалиста под новые задачи.

Система предлагает инициатору заполнить небольшую таблицу с вводными данными по вакансии.

2. Точно ли мы должны искать сотрудника на эту вакансию?

На втором этапе система направляет карточку вакансии на проверку штатной единицы начальнику отдела труда и заработной платы. Он в полуавтоматическом режиме оценивает потенциальную необходимость найма нового специалиста, сверяясь со штатной структурой компании.

3. Согласование поиска

После проверки штатной единицы процесс переходит к согласованию поиска. На этом этапе необходимо подтверждение директора по персоналу.

Рекрутеру приходит уведомление со всеми вводными по поиску и он приступает к работе.

Сам процесс поиска подходящих кандидатов, резюме, переписки, созвоны и много другое происходит вне бизнес-процесса в Битрикс24.

В процессе поиска рекрутер дозаполняет данные в бизнес-процесс:

  • Квалификация
  • Пересмотр ФОТ
    (требуется/не требуется)
  • Деловые и личностные качества
  • Документы

4. Если требуется пересмотр заработной платы

Пример: в описании штатной единицы указана зп 80 000 руб. Соискатель на должность в своем резюме указал, что комфортная оплата его работы — 100 000 руб.

В таком случае рекрутеру необходимо согласовать пересмотр заработной платы с начальником отдела труда и заработной платы.

5. Завершение

В конце бизнес-процесс согласовывает выбранного кандидата у директора по персоналу:

  • Если кандидат подходит, то процесс подбора завершается.
  • Если кандидата отклоняют, то заявка возвращается рекрутеру.
С чего начинается автоматизация
ССогласование поиска

Что получилось

Таким образом автоматизированный бизнес-процесс подбора персонала в компании Главстрой систематизировал и ускорил работу сотрудников отдела HR:

  • Начальник отдела подбора персонала контролирует процесс и в любой момент времени может отклонить заявку на подбор
  • Бизнес-процесс самостоятельно напоминает ответственным о необходимости реакции на тот или иной процесс
  • Компания не теряет эффективность из-за отсутствия необходимого сотрудника
  • Все работает в едином окне Битрикс24
  • Подбор сотрудников происходит быстрее

Цифры

106
часов настройки БП
4
штатных единицы вовлечены в БП
Команда

Аккаунт-менеджер:

  • Стас Щенин

Проект-менеджер:

  • Дмитрий Чиняков

Тимлид:

  • Ольга Горкун

Аналитика и проектирование:

  • Кирилл Казанский
  • Алексей Жиров

Тестирование:

  • Олег Ли

У вас похожая задача?

Свяжитесь с нами для обсуждения решения

Другие проекты