![Тэк-торг Тэк-торг](/upload/iblock/95e/95e2cb08dde9acc1877d43f65b9d664a.jpg)
Основная задача - повышение внутренней эффективности работы компании. Для этого было важно внедрить корпоративный портал, в который включить функционал кадровых процессов, внутреннего документооборота (workflow) и управление поручениями.
В рамках первого этапа внедрения корпоративного портала мы разработали систему, автоматизирующую ключевые бизнес-процессы компании, и обеспечивающую коммуникативные и развивающие функции.
Важной составляющей разработки портала была интеграция с 1C:ЗУП и Active Directory.
Корпоративный портал
Брендирование портала
Целостность компонентов корпоративного стиля визуально определяет связь между компанией и продуктом.
Для Тэк-Торга мы разработали и установили модуль по изменению цветовой схемы портала.
Решение позволяет настроить внешний вид практически любого элемента:
- Страницы авторизации;
- Шапка портала;
- Кнопки;
- Формы;
- Контент;
- Спрайты.
![](/upload/medialibrary/a23/a23e5a6061a4280aea963c4945ceac34.png)
Интеграция
В рамках работ по улучшению работы в портал был выполнен ряд работ:
Организационная структура компании, сотрудники компании, кадровые перестановки.
Теперь все новости компании, публикуемые на канале в Youtube и в группе компании на Facebook автоматически публикуются на портале в Живой ленте пользователей.
Календарь, бронирование переговорных, задачи, контакты.
![](/upload/medialibrary/b55/b5568f49317fef29504e385235d3879d.png)
Автоматизация
Кадровые процессы
Мы упростили ведение 6 основных кадровых процессов за счет возможности оставлять заявки внутри портала.
Работник компании запускает в Живой ленте необходимый бизнес-процесс, заполняет поля и отправляет заявку.
После этого заявка проходит цепочку согласований от руководителя до отдела по работе с персоналом и другими отделами компании и успешно завершается.
Такой формат помогает оперативно решать рутинные процессы:
- Согласование отпуска;
- Согласования оплаты работы в выходной;
- Уведомление об увольнении сотрудника;
- Уведомление о расторжении договора ГПХ;
- Согласование командировки;
- Служебный перевод.
![](/upload/medialibrary/ec7/ec711cc4af1a7f321049d85c1ee4c5eb.png)
Согласование договоров
Для ускорения внутренних процессов компании мы реализовали возможность согласовывать договор прямо в портале.
Теперь сотрудник компании может запустить бизнес-процесс на согласование договора, указав при этом тип договора, контрагента, ссылку на договор, комментарий и многое другое.
Настроили привязку дополнительного соглашения к договору (из списка по ИНН/КПП). А на каждый тип документа и даже контрагента можно выставить согласующих по умолчанию.
Также пользователь может выбрать нужное число согласующих, назначив порядок прохождения документа. Если это не указать, уведомление придет всем одновременно.
![](/upload/medialibrary/b06/b062b7ef3619c61896a971a37011bc46.png)
![](/upload/medialibrary/154/154fae12adb3d822e255da7841c51736.png)
Каждый согласующий может добавить дополнительных согласующих в процесс.
Если документ был не согласован хотя бы одним ответственным, то сотрудник получает уведомление о необходимости внести правки в документ.
Каждый новый цикл согласования будет обозначен цифрой (например: «Цикл согласования 2», «Цикл согласования 5» и т.п.)
После согласования автоматически формируется «Лист согласования с указанием предыдущих согласовавших, даты и времени получения задания, согласования и комментариев» в формате doc.
Инициатор процесса может скачать этот документ в задании процесса или с личного диска на портале.
![](/upload/medialibrary/49f/49fa6d730ef620d80054e45f0bd81a57.png)
Согласование функционального дизайна
На базе доработанного процесса “Согласование договоров” был разработан аналогичный процесс, но с измененной стартовой страницей запроса.
При заполнении заявка пользователь заполняет поля:
(далее процесс идет по своей цепочке согласований)
Управление поручениями
Реализована возможность задавать в поручении "Ожидаемый результат".
Если для выполнения поручения требуется больше недели, то 1 раз в каждую неделю исполнения ответственному необходимо отправлять отчет по проделанной работе.
Для этого его необходимо заполнять форму, содержащую следующие поля:
- Что сделано по задаче;
- Что планируется сделать;
- Отклонения;
- Сложности;
- Возможность вставить ссылку или прикрепить файл.
![](/upload/medialibrary/747/74787921ac0705737b42b2ae4856eecb.png)
![](/upload/medialibrary/416/416ad4c6939cfbd68f726c3fa2174161.png)
Постановщик поручения может назначить частоту получения отчета по поручению.
Для этого при создании задачи добавлено свойство “Частота заполнения отчета” с возможностью выбора:
- Раз в неделю
- Раз в месяц
В любое время ответственный сотрудник сможет заполнить данный отчет в соответствующем разделе в задаче.
При завершении задачи ответственный видит всплывающее окно с просьбой заполнить отчет.
Для этого необходимо заполнить форму, содержащую следующие поля:
- Что сделано;
- Отклонения;
- Сложности;
- Возможность вставить ссылку или прикрепить файл.
Также настроена возможность печати схемы с задачами по необходимому фильтру. Теперь руководитель сможет в два клика распечатать отчет по всем задачам и проектам, взять его на совещание или приложить к реестру документации.
![](/upload/medialibrary/bde/bde8508c47341da1cbf96489b90ca0c6.png)
Взгляд в будущее
Корпоративный портал Тэк-Торг стал отличной платформой для структурированной и четкой работы.
Уже совсем скоро мы переходим к новым задачам по доработке портала и автоматизации работы. В планах разработка базы знаний, блога генерального директора, автоматизация других процессов компании и многое другое.
Цифры
- 1000+
- часов
- 13
- специалистов
- 9
- автоматизированных процессов
Аккаунт-менеджер:
- Михайлова Виктория
- Кузьмин Павел
Руководитель проекта:
- Привалова Кристина
Тимлид:
- Квашин Павел
Дизайн:
- Саенкова Юлия
Интеграция:
- Квашин Павел
- Шитяков Константин
- Федоров Константин
- Левченко Иван
- Беляев Федор
Аналитика и проектирование:
- Привалова Кристина
- Шум Иван
- Радченко Иван
- Кузяев Евгений
Тестировщик:
- Кузяев Евгений
У вас похожая задача?
Свяжитесь с нами для обсуждения решения