ГК “Унистрой” обратились к нам с запросом на разработку и внедрение ресурса, выполняющего функции постановщика и контролёра задач, а также помощника в развитии сотрудников. По задумке заказчиков, такой корпоративный университет должен показывать каждому сотруднику на любой должности, какие компетенции он может развивать для повышения по карьерной лестнице или перехода на смежные должности.
Создана система, в которой сотрудник может выбрать одну из предложенных должностей и получить индивидуальный план развития для вступления в кадровый резерв на желаемую позицию. В настоящий момент корпоративный университет внедрен и работает на тестовых департаментах.
Для чего компании HR-портал?
От бумаги к сервису
Для динамично развивающихся компаний, в связи с постоянно возникающим кадровым голодом, очень важно организовать процесс выращивания компетенций сотрудников. Отсутствие четко выстроенного процесса ротации кадров неизбежно приводит к потерям: в финансовых результатах, в доверии клиентов и в самих сотрудниках.
Руководство ГК “Унистрой” понимает важность этой функции и не первый год занимается созданием системы компетенций необходимых для карьерного продвижения своих сотрудников. Для топ-менеджеров составляются индивидуальные программы развития, которые однако до внедрения портала не были оцифрованы и хранились в закрытом доступе.
От новичка до топ-менеджера
В ГК “Унистрой” ни один год развивалась и систематизировалась их собственная система обучения. На каждой должности есть перечень профессиональных навыков, которые развивает в себе сотрудник. Контрольной точкой является ежегодный ассессмент центр по методологии “Оценка 360”. На основе результатов тестирования составляется индивидуальный план развития: сотрудник выбирает желаемую должность и видит путь к её достижению в формате списка необходимых компетенций. Большим плюсом такого подхода является то, что компания взращивает кадровый резерв внутри себя и всегда имеет возможность ротировать сотрудника под имеющиеся задачи. Вместе с тем, до внедрения портала в “Унистрой” руководители подразделений зачастую не понимали ключевые компетенции своих сотрудников и не знали о выбранных ими планах развития, что мешало объективно оценивать персонал и следить за его прогрессом.
Об университете и программе развития
Перед началом реализации университета мы изучили существующий опыт решения подобных задач и увидели, что даже лучшие примеры корпоративных платформ развития сотрудников, например в крупнейших банках России, реализованы не в полной мере. Так например, некоторые корпоративные университеты - это только доступ к базам полезной информации без возможности составления индивидуального плана развития компетенций, а также систем мотивации, контроля и отслеживания динамики результатов.
В других случаях, набор обучающих материалов небольшой, а имеющаяся индивидуальная программа развития не автоматизирована. Необходима удобная, автоматизированная система, в которой сотруднику достаточно выбрать направление своего развития, а корпоративный университет автоматически подберет необходимую теоретическую базу для изучения и распределит соответствующие задачи во времени.
Индивидуальная карточка для каждого специалиста помогает увидеть каких компетенций не хватает лично ему для карьерного роста, напоминаем о том что нужно сделать на этой неделе, и что на следующей.
Перед созданием карточки развития сотрудник может выбрать направление (должность) куда он желает развиваться.
Выбрав желаемую должность для развития сотрудник видит набор недостающих компетенций и может предварительно оценить свои силы.
При создании карточки развития система сама составляет программу, сотруднику остается только указать даты, к какому сроку он собирается завершить те или иные развивающие действия: прочитать книгу, пройти онлайн-курс, встретиться с наставником и т.д.
В течение периода развития (как правило 12 месяцев) система периодически предлагает оценить уровень достигнутых результатов и передает оценку новых компетенций руководству.
В помощь работнику портал предлагает
- Библиотеку
- Базу знаний
- Календарь внутренних и внешних мероприятий
- Календарь наставника и руководителя
- Онлайн-курсы и тестирование
- Набор развивающих действий на рабочем месте (hard skills)
Кроме того, используя портал, специалист может выбрать для себя наставника.
Создание и редактирование ИПР:
Итогом развития становится закрепление полученных компетенций в личной карточке сотрудника, возможность встать в кадровый резерв на интересующую должность, а также составить себе новую программу и продолжить свой карьерный путь.
БП ведения сотрудником своей ИПР:
В поиске сотрудников мы добавили фильтрацию по компетенциям. Теперь HR-специалисты могут оперативно найти работника с необходимыми компетенциями и привлечь его к выполнению задачи.
Об имеющихся ресурсах
Не обладая бюджетами и временными ресурсами ведущих российских банков, мы тем не менее справились с поставленной задачей и создали один из лучших корпоративных университетов страны. Это стало возможным благодаря использованию Битрикс24, упорному труду лучших менеджеров агентства и нескольким креативным решениям.
Планы
Прямо сейчас мы решаем еще одну грандиозную задачу – переносим функционал корпоративного университета в мобильное приложение. ГК “Унистрой” важно, чтобы каждый сотрудник мог развиваться и получать необходимые компетенции в любое удобное время используя свой смартфон
Цифры
- 1000+
- часов
- 50+
- скайп-созвонов
- 30+
- схем БП
Аккаунт-менеджер:
- Григорян Александр
Проект-менеджер:
- Фомичев Андрей
Тимлид:
- Шитяков Константин
Дизайнер:
- Саенкова Юлия
Интеграция:
- Шитяков Константин
- Братищенко Сергей
- Дегалевич Александр
- Квашин Павел
Аналитика и проектирование:
- Фомичев Андрей
У вас похожая задача?
Свяжитесь с нами для обсуждения решения