Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-34
Корпоративный портал для крупной российской судоходной компании

Корпоративный портал
для крупной российской судоходной компании

Судоходная компания занимается речными и смешанными грузоперевозками. Компания оказывает услуги на внутренних водных путях России и международных морских направлениях Европы, Ближнего Востока, Северной Африки, Каспийского моря.

Задача

Объединить все существующие HR-сервисы в единый блок на главной странице портала и настроить интеграцию с соответствующими внутренними и сторонними бизнес-процессами для них.

Создать удобный ресурс для общения внутри компании: между отделами, сотрудниками береговой службы и плавсоставом.

Итог

Корпоративный портал Битрикс24 стал центральным рабочим инструментом компании —  документы, сервисы и общение внутри компании происходит в одном окне. Для HR-специалистов и руководителей созданы собственные рабочие столы, собравшие все необходимые инструменты. Портал работает даже в условиях плохого интернет-сигнала.

О проекте

За десятилетия работы с digital-инструментами наш клиент сформировал вокруг себя объемную информационную систему из множества сервисов. Компании требовался апгрейд до нового единого инструмента, который собрал бы в себе всю коммуникацию и систематизировал базу знаний.

Сбор требований к новому инструменту показал, что Битрикс24 способен закрыть большинство потребностей и подстроиться под специфику работы компании.

ship

Преимущества от внедрения Битрикс24

  • Сокращение бюджетов за счет перехода к одному универсальному сервису
  • Программное обеспечение полностью отечественного производства и не зависит от внешних изменений
  • Все сервисы в одном окне
  • Увеличение производительности за счет автоматизации рутины
  • Системность данных всех подразделений
  • Возможность интеграций с другими продуктами
  • Гибкая кастомизация портала под компанию
Брендирование Брендирование

Стилизация

Для стилизации портала мы использовали готовый модуль «Улей: Брендирование Битрикс24» и корпоративный брендбук компании клиента. Благодаря этому у нас получилось малыми средствами создать уникальный с точки зрения дизайна сервис.

Упрощенный интерфейс

Чтобы ускорить загрузку страниц портала, мы разработали кнопку для перехода на облегченную версию — в ней отключается показ:

  • больших баннеров
  • иконки элементов
  • изображения в новостях
  • фото других сотрудников

Облегченная версия портала помогает сотрудникам «в море» всегда быть в курсе событий компании и использовать сервисы без задержек.

Для упрощенного интерфейса создаются свои версии информационных страниц без графики.

Главная страница
Главная страница

как изменилась главная страница

При входе на портал сотрудников встречает баннер с важной информацией из жизни компании, популярные сервисы и заявки, новостной и hr-блоки, а также фото и видео. На проекте мы использовали готовый модуль “Улей: Главная страница”, это значительно ускорило процесс внедрения корпоративного портала.

На всем портале мы скрыли стандартную вертикальную панель чатов, а иконки «Помощь» и «Уведомления» перенесли в шапку страницы.

С Главной страницы портала сотрудники могут быстро заказать справку, расчетный лист или написать заявление на отпуск — все сервисы под рукой.

В данном кейсе у компании многотысячный коллектив, рассредоточенный территориально. Несмотря на это, компания пропагандирует целостность и сплоченность внутри команд. Чтобы сотрудники были в курсе дел других подразделений, новости и кадровые изменения транслируются на главной странице портала.

Новости можно добавлять в избранное и фильтровать по рубрикам.

В правой части портала сосредоточены виджеты:

  • Дни рождения
  • Импульс-опросы
  • Важные сообщения
  • Море идей
  • Ближайшие события

как изменилась главная страница

При входе на портал сотрудников встречает баннер с важной информацией из жизни компании, популярные сервисы и заявки, новостной и hr-блоки, а также фото и видео. На проекте мы использовали готовый модуль “Улей: Главная страница”, это значительно ускорило процесс внедрения корпоративного портала.

На всем портале мы скрыли стандартную вертикальную панель чатов, а иконки «Помощь» и «Уведомления» перенесли в шапку страницы.

1

С Главной страницы портала сотрудники могут быстро заказать справку, расчетный лист или написать заявление на отпуск — все сервисы под рукой.

2

В данном кейсе у компании многотысячный коллектив, рассредоточенный территориально. Несмотря на это, компания пропагандирует целостность и сплоченность внутри команд. Чтобы сотрудники были в курсе дел других подразделений, новости и кадровые изменения транслируются на главной странице портала.

Новости можно добавлять в избранное и фильтровать по рубрикам.

3

В правой части портала сосредоточены виджеты:

  • Дни рождения
  • Импульс-опросы
  • Важные сообщения
  • Море идей
  • Ближайшие события
4

Сервисы

При установке готового модуля «Улей: Главная страница» на портале появляется отдельная страница с сервисами и заявками для сотрудников. Страница легко кастомизируется — например, в этом кейсе мы добавили разделы и описание.

Сервисы

База знаний

Все полезные ссылки, уставные документы, шаблоны и прочие внутренние документы, сохранены в Базе знаний. Статьи из базы знаний сотрудники могут добавлять в избранное, чтобы в будущем не тратить время на поиск.

Подробнее о готовом решении “Улей: База знаний”

База знаний
Опросы Опросы

Импульс-опросы

Виджет «Импульс-опрос» предназначен для проведения быстрых коротких опросов среди сотрудников.

Имульс-опросы более гибкие, чем традиционные опросы — это дает сотрудникам возможность чаще высказывать свое мнение, а руководителям — быстрее реагировать на полученную информацию.

Также импульс-опрос дает более полную непрерывную картину благодаря частоте ответов, тогда как большой опрос, например, по результатам года представляет собой срез в моменте.

Личный кабинет сотрудника

Профиль сотрудника перестал быть только информативным блоком — для сотрудников на их личные страницы мы добавили кадровые сервисы:

  • Расчетный лист
  • Заявка на справку
  • Заявка на консультацию
  • Табель учета рабочего времени
  • Отпуск

Каждый сотрудник экипажа числится за определенным судном. Из личной карточки он может обратиться к своему менеджеру по судну.

ЛК
Идеи Идеи

Море идей

Наверняка у всех коллег есть мысли о том, что можно сделать для улучшения работы какого-то инструмента, как перестроить процесс или принести пользу компании. Такие идеи нельзя откладывать «в стол».

Компания позаботилась о своих сотрудниках и создала удобный сервис, где каждый может предложить свою идею.

На странице портала подробно описано, каких идей ждут в компании и какое вознаграждение полагается за рабочую идею.

Рабочий стол HR

Для специалистов кадрового отдела на портале создана отдельная страница, где собраны все необходимые сервисы и отчеты.

Для отчетов была настроена интеграция с PowerBI.

Рабочий стол HR
Рабочее место руководителя Рабочее место руководителя

Рабочее место руководителя

Для руководителей также создана отдельная страница на портале, где они могут контролировать текущую дислокацию флота, оставлять заявки на открытие вакансий, контролировать бюджет подразделения и т.п.

Отчеты формируются на основе информации из PowerBI.

Вакансии

Наш клиент поддерживает рост сотрудников внутри компании. На отдельной странице собраны открытые позиции в речном и морском флоте, и на берегу.

Сотрудники могут ознакомиться с требующимися навыками и должностными обязанностями вакансии — если для смены должности скиллов не достаточно, можно приступить к обучению в Корпоративном университете компании.

Вакансии

HR-менеджеры обрабатывают отклики в том же интерфейсе, в соответствующей вкладке страницы.

Вакансии
ship

Интеграции

На проекте мы настроили интеграции Битрикс24 с:

  • SAP HCM — для передачи кадровой информации
  • SSO Blitz — для бесшовной авторизации пользователей на портале
  • СЭД — для передачи информации по документам

Взгляд в будущее

Уже сейчас в компании начали развивать процесс обучения сотрудников,

для этого в планах установить готовый модуль «Корпоративный университет»

и доработать его под специфику компании.


Цифры

1852
часа трудоемкость
27
ч/день интенсивность
Команда

Руководитель проекта:

  • Александр Сердюков
  • Александр Попов

Ассистент РП:

  • Злата Грабаренко

Аккаунт-менеджер:

  • Вахтанг Сордия

Дизайнер:

  • Егор Батов
  • Ульяна Цилько

Системный администратор:

  • Александр Азаренков

Проектирование:

  • Алексей Жиров
  • Станислав Исаков
  • Игорь Голубев
  • Кирилл Казанский

У вас похожая задача?

Свяжитесь с нами для обсуждения решения

Другие проекты