Как собирать и использовать инновационные разработки сотрудников. Внедряем банк идей.
Что важно для качественного внедрения банка идей?
Для успешного функционирования в компании любая новая технология нуждается в некоторых управленческих усилиях. Само по себе внедрение банка идей не гарантирует того, что инновационные идеи посыпятся как из рога изобилия.
- Открытость и доброжелательность. Не все идеи одинаково продуманы, интересны и жизнеспособны. Но для того, чтобы поток идей не прекращался нельзя жестко критиковать плохие идеи или ждать слишком многого, особенно на начальных этапах.
- Мозговые штурмы. Стимулирование креативности через мозговые штурмы оказывает положительное влияние на все процессы. Благодаря отсутствию критики и поощрению самых смелых и безумных идей, люди раскрываются и учатся практикуются выходить за рамки стандартных решений.
- Поощрение идей. С понятной системой материального или нематериального поощрения люди охотнее начинают подключать креативность. Например, в некоторых компаниях руководители делятся доходами от реализованной идеи с её автором.
- Автоматизирование и системность. Внедрение автоматизированных систем создает конвейер идей, помогает не упустить важные наработки и разгружает от рутинных задач.
Каким должно быть техническое решение?
Главные параметры IT-решения, которое поможет развивать инновационность компании.1. Быстрый доступ к форме подачи идеи.
Иногда хорошие идеи приходят внезапно и так же быстро пропадают. Переход к банку идей должен быть расположен максимально близко. Идеально, если это модуль существующего корпоративного портала с переходом к форме заполнения с главной страницы.
2. Возможность подачи идеи анонимно.
Не всегда люди готовы подписаться под своими идеями, поэтому важно дать возможность подавать идеи без указания авторства. К тому же, анонимность дает возможность генерировать самые смелые идеи без страха критики.
3. Прозрачность обратной связи.
Человеку, который сформулировал и подал даже не самую удачную идею будет полезно получить обратную связь, чтобы понимать как доработать свою инновацию или в какую сторону стоит подумать в следующий раз. Текстовое поле в окне принятия или отклонения идеи помогает рецензентам обосновывать свои решения и писать советы для следующих разработок.
4. Вариативность алгоритмов траекторий реализации (доработка, просчёт, немедленная реализация, откладывание на будущее и т.д.)
Также как и создание идеи, рецензирование не должно занимать много времени. В банке идей уже должны быть стандартные ответы или даже канбан-доска, по которой легко сортировать идеи или перемещать их по этапам реализации.
5. Архивирование идей
Иногда, возвращаясь к идеям, которые раньше казались не слишком удачными, приходит понимание того как их можно доработать и довести до рабочей гипотезы. Для этого все инновации должны храниться и периодически пересматриваться.Идеи сотрудников - это ресурс, который есть практически в каждой компании. Ценность таких идей в том, что они появляются с учетом глубокого понимания всех внутренних бизнес-процессов, особенностей и подводных камней отрасли, компании и команды. Инновационная, креативная атмосфера - двигатель бизнеса и источник вовлеченности и ответственного подхода к своей работе со стороны сотрудников.
Перейти к кейсу внедрения банка идей для компании Унистрой