Welcome-box: как тепло встретить новых сотрудников и сразу погрузить в ценности компании

Общее впечатление о компании складывается с первых дней, и welcome-box — отличный способ показать новому сотруднику, что он здесь нужен. Это не просто набор брендированных вещей, а продуманный жест, который помогает передать ценности компании и снять стресс адаптации. В статье HR-директор «Улья» Полина Андреева рассказывает, как избежать формального подхода к такому важному элементу онбординга.

Что внутри? От канцелярии до философии

Наполнение welcome-box может быть разным: от минимального набора канцелярских принадлежностей до премиального мерча вроде толстовок и рюкзаков. Некоторые компании добавляют брендированные гаджеты — гарнитуры, клавиатуры, пауэрбанки. Часто всё зависит от бюджета.

Мы в «Улье» пошли своим путём. Наш welcome-box — это не просто набор мерча, а отражение ценностей компании и знак того, что здесь нового сотрудника действительно ждут. Это подарок не только от HR-отдела, вложившего силы в поиск кандидата, но и от всей команды.

Зачем нам welcome-box?

Главный вопрос: какую HR-задачу он решает и почему мы не можем без него обойтись?

• Развитие HR-бренда — создаём позитивный образ компании.

• Снижение адаптационного напряжения — помогаем новичку быстрее влиться в коллектив, теперь у него есть общие с командой элементы идентичности. 

• Психологическая поддержка — показываем, что сотрудник важен с первого дня, и он уже «свой». 

• Геймификация — welcome-box становится первой «ачивкой» в компании.

Эффективность мы проверяем просто: спустя время спрашиваем у сотрудников: «Что помогло тебе почувствовать, что это твоё место?» Если среди ответов звучит «welcome-box» — значит, он работает.

Экология и ценности «Улья»

Мы — компания, которая заботится об окружающей среде. Поэтому все предметы в наборе подлежат переработке. Но кроме заботы о природе, welcome-box передаёт наши ценности:

• Личностное развитие — книга «Нравственные письма к Луцилию» Сенеки. 

• Объединение — открытка с приветственными словами от учредителей компании Саши и Андрея. 

• Свобода — мы даём пространство для роста. 

• Благодарность — растущий карандаш: используешь его, а затем сажаешь в землю. Экология + цикл «отдавать». 

• Доверие — сам факт дарения бокса говорит: «Мы рады тебе и доверяем». 

• Ответственность — осознанный подход к работе и миру. 

• Порядок — ланчбокс с продуманными отсеками, как соты в улье.

Подробнее расскажу о «Нравственных письмах к Луцилию» Сенеки. Идея дарить книгу пришла нашему директору по развитию Александру Григоряну. Письма отражают нашу корпоративную философию, они о жизни — о том, как управлять своим временем, ценить каждое мгновение и жить осмысленно. Это не морализаторство, а практика мудрости, которая помогает нам быть более эффективными, сознательными и счастливыми. Они учат правильно расставлять ценности, делать осознанный выбор и развивать внутренние силы, чтобы каждый мог быть эффективным командным игроком, не теряя собственной индивидуальности.

А чтобы в Улье было больше радости, стоит добавить мёда. Поэтому каждый новичок получает банку — символ сладости, уюта и тёплых чаепитий в кругу коллег.

Welcome-box — это больше, чем подарок. Это первый шаг к тому, чтобы сотрудник почувствовал: он на своём месте.