Бронирование рабочих мест

Готовое решение для вашего Битрикс24

Модуль «Бронирование рабочих мест» предназначен для организации доступа сотрудников к рабочим местам и переговорным в условиях, близких к понятию «коворкинг», когда у сотрудника нет выделенного и закреплённого за ним рабочего места и количество этих мест меньше, чем сотрудников в компании.

Сокращение расходов на аренду офиса благодаря уменьшению количества рабочих мест

Автоматизация работы офиса с гибридным форматом присутствия

Привычный для сотрудников интерфейс, с возможностью самостоятельно бронировать рабочие места и переговорные

Настройте модуль так, как вам нужно: кто и какие места может занимать, какие города и офисы отображаются у сотрудника

Для кого подходит?

Модуль бронирования рабочих мест подходит компаниям, в которых численность сотрудников превышает количество рабочих мест или компаниям с гибридной формой удаленной работы.

Возможности модуля

При запуске модуля пользователь видит схематичное изображение офиса и сводный календарь занятости.

Сотрудник может выбрать свободное рабочее место или переговорную на нужную дату.

Привычный интерфейс и интуитивно понятная схема помогают быстро сориентироваться и выбрать подходящий вариант размещения.

На схеме отображаются места со стационарными ПК и пустые.

Справа выводится календарь бронирования рабочих мест. Красным - место занято целый день, Желтым - частичная занятость

Чтобы сотрудники не заблудились в большом офисе, в форме бронирования отображается карта с подробным описанием как пройти к выбранному рабочему месту.

При клике на картинку, в новом окне открывается карта этажа с путем прохода к кабинету.

Сотрудники, наделенные специальными правами (секретарь, технический исполнитель, администратор и т.д.) могут редактировать бронирования или устанавливать особые условия пользования для рабочих мест, офисных помещений и переговорных комнат.

Например, можно задать условие, при котором сотрудник не может забронировать переговорную комнату больше чем на 3 часа без согласования с секретарём.

Кто в офисе?

Узнайте кто и когда будет находиться в офисе, нажав на кнопку “Кто в офисе?” В слайдере отображается список всех коллег, которые буду работать из офиса в заданный период (по умолчанию — текущий день).

Заинтересовало решение?

Отправьте заявку на демонстрацию