Бронирование рабочих мест теперь в мобильном приложении Битрикс24
Гибридным форматом работы в 2022 году уже никого не удивить. Согласно исследованию НАФИ и Logitech большинство компаний (86%) активно используют гибридный формат работы. Подход оказался крайне действенным — продуктивность от этого только растет.
Его популярность подкрепляется опытом: 73% представителей компаний указали на то, что посещение офиса только по необходимости позволяет оптимизировать рабочие места и, как следствие, сократить расходы.
Плюсы гибридного формата работы
- повышение уровня автономности сотрудников
- мотивация работать продуктивнее
- грамотное использование ресурсов
- снижение издержек на офисные помещения
Гибридный формат работы стимулирует сотрудников грамотно распределять рабочее время и выполнять задачи эффективнее.
Чтобы гибридный формат заработал правильно, начните полностью доверять сотрудникам. Создайте для своих коллег комфортные условия, в которых они смогут быть свободными и высокоэффективными.
Мы в Улье считаем, что свобода для сотрудника — это ультимативная мобильность.
Ранее для корпоративного портала Битрикс24 мы сделали модуль “Карта офиса + Бронирование рабочих мест”, чтобы каждый сотрудник мог самостоятельно контролировать посещение офиса и выбирать удобное для работы место.
Со временем модуль обрастал модификациями: сейчас в нем можно смотреть кто находится в офисе, контролировать состояние рабочих мест, бронировать переговорные, ставить повторения и подтверждать бронирования. Но все эти доработки были в десктоп версии Битрикс24. Однако десктоп версия корпоративного портала — это не всегда про мобильность.
Так мы подошли к логичному обновлению — добавить модуль “Карта офиса + Бронирование рабочих мест” и в мобильное приложение Битрикс24.
Почему сразу не сделали Бронирование рабочих мест для приложения?
Сложностей несколько:
- Тяжело адаптировать интерфейс под мобильное приложение, т.к. необходимо отображать большие карты офисов, фильтры, календари занятости — все на одном экране смартфона не разместить
- Иная специфика взаимодействия с экраном, например, увеличение-уменьшение “щипком”
- Различия в адресации ссылок на разных устройствах. Если это не предусмотреть, то при переходе по ссылкам из уведомлений МП будет редиректить в десктоп версию портала, просить залогиниться и т.д. Такие сложности уж точно не упрощают жизнь пользователей.
- Нужно учитывать сразу 2 операционные системы: Android и iOS. С iOS всегда сложнее, в связи с ограничениями для повышенной безопасности.
Какой функционал модуля доступен в мобильном приложении Битрикс24?
В мобильном приложении доступен следующий функционал модуля «Карта офиса + Бронирование рабочих мест»:
Мои бронирования
Тут сотрудники могут просматривать текущие и прошедшие бронирования, подтверждать или отменять предстоящие бронирования (при включенной опции необходимости подтверждения в настройках модуля), а также досрочно отменять брони.
Подтверждение и отмена бронирования
Модуль достаточно гибкий в плане настройки “под себя” - администратор может выбрать, необходимо ли подтверждать бронирования и можно ли их отменять, в зависимости от специфики работы вашей компании.
В раздел подтверждения/отмены бронирования можно перейти как самостоятельно через меню, так и при клике на ссылку в push-уведомлении.
Досрочное завершение бронирования
Также вы можете дать своим сотрудникам возможность досрочно завершать бронирования, чтобы кто-то успел занять рабочее место и оно не пустовало.
Кто в офисе
В этом разделе можно узнать, кто из коллег будет в тот или иной момент в офисе. Для удобства использования мы настроили фильтрацию: сегодня, завтра, текущая неделя, следующая неделя, прошедшая неделя.
Благодаря функционалу карты офиса, модуль стал одним из инструментов социализации и укрепления дружеских связей в коллективе. Сотрудники могут занимать места в офисе поближе друг к другу, чтобы обсудить накопившиеся дела лично, или посмотреть когда кто-то будет в офисе, не отвлекая его от рабочих задач.
Помимо социальных задач, модуль также дает сотрудникам свободу и мобильность в формировании рабочего графика.
Кто уже использует карту офиса
Модуль “Карта офиса + Бронирование рабочих мест” уже выбрали такие крупные компании, как:
Модуль «Улей: Карта офиса + Бронирование рабочих мест»