Бронирование рабочих мест теперь в мобильном приложении Битрикс24

Гибридным форматом работы в 2022 году уже никого не удивить. Согласно исследованию НАФИ и Logitech большинство компаний (86%) активно используют гибридный формат работы. Подход оказался крайне действенным — продуктивность от этого только растет.

Его популярность подкрепляется опытом: 73% представителей компаний указали на то, что посещение офиса только по необходимости позволяет оптимизировать рабочие места и, как следствие, сократить расходы.

Плюсы гибридного формата работы

Гибридный формат работы стимулирует сотрудников грамотно распределять рабочее время и выполнять задачи эффективнее.

Чтобы гибридный формат заработал правильно, начните полностью доверять сотрудникам. Создайте для своих коллег комфортные условия, в которых они смогут быть свободными и высокоэффективными.

Мы в Улье считаем, что свобода для сотрудника — это ультимативная мобильность.

Ранее для корпоративного портала Битрикс24 мы сделали модуль “Карта офиса + Бронирование рабочих мест”, чтобы каждый сотрудник мог самостоятельно контролировать посещение офиса и выбирать удобное для работы место.

Со временем модуль обрастал модификациями: сейчас в нем можно смотреть кто находится в офисе, контролировать состояние рабочих мест, бронировать переговорные, ставить повторения и подтверждать бронирования. Но все эти доработки были в десктоп версии Битрикс24. Однако, десктоп версия корпоративного портала — это не всегда про мобильность.

Так мы подошли к логичному обновлению — добавить модуль “Карта офиса + Бронирование рабочих мест” и в мобильное приложение Битрикс24.

Почему сразу не сделали Бронирование рабочих мест для приложения?

Сложностей несколько:

• Тяжело адаптировать интерфейс под мобильное приложение, т.к. необходимо отображать большие карты офисов, фильтры, календари занятости — все на одном экране смартфона не разместить
• Иная специфика взаимодействия с экраном, например, увеличение-уменьшение “щипком”
• Различия в адресации ссылок на разных устройствах. Если это не предусмотреть, то при переходе по ссылкам из уведомлений МП будет редиректить в десктоп версию портала, просить залогиниться и т.д. Такие сложности уж точно не упрощают жизнь пользователей.
• Нужно учитывать сразу 2 операционные системы: Android и iOS. С iOS всегда сложнее, в связи с ограничениями для повышенной безопасности.

Какой функционал модуля доступен в мобильном приложении Битрикс24?

В мобильном приложении доступен следующий функционал модуля «Карта офиса + Бронирование рабочих мест»:

Мои бронирования

Тут сотрудники могут просматривать текущие и прошедшие бронирования, подтверждать или отменять предстоящие бронирования (при включенной опции необходимости подтверждения в настройках модуля), а также досрочно отменять брони.

Подтверждение и отмена бронирования

Модуль достаточно гибкий в плане настройки “под себя” - администратор может выбрать, необходимо ли подтверждать бронирования и можно ли их отменять, в зависимости от специфики работы вашей компании.

В раздел подтверждения/отмены бронирования можно перейти как самостоятельно через меню, так и при клике на ссылку в push-уведомлении.

Досрочное завершение бронирования

Также вы можете дать своим сотрудникам возможность досрочно завершать бронирования, чтобы кто-то успел занять рабочее место и оно не пустовало.

Кто в офисе

В этом разделе можно узнать, кто из коллег будет в тот или иной момент в офисе. Для удобства использования мы настроили фильтрацию: сегодня, завтра, текущая неделя, следующая неделя, прошедшая неделя.

Благодаря функционалу карты офиса, модуль стал одним из инструментов социализации и укрепления дружеских связей в коллективе. Сотрудники могут занимать места в офисе поближе друг к другу, чтобы обсудить накопившиеся дела лично, или посмотреть когда кто-то будет в офисе, не отвлекая его от рабочих задач.

Помимо социальных задач, модуль также дает сотрудникам свободу и мобильность в формировании рабочего графика.

Кто уже использует карту офиса

Модуль “Карта офиса + Бронирование рабочих мест” уже выбрали такие крупные компании, как:

Заинтересовало решение?

Решение стоит 190 000 руб. и уже доступно на Маркетплейс 1С-Битрикс.