Дайджест обновлений: ручная проверка тестов, черновики в Оценке 360, параллельное бронирование и гибкие уведомления в Базе знаний

Версия 16.3.0: ручная проверка тестов

В форме создания и редактирования теста появилась страница «Проверка результатов». Здесь администратор выбирает проверяющих и настраивает для них уведомления о новых попытках. Пользователи с соответствующим доступом могут открыть попытку, проверить результаты вручную, назначить сотруднику балл за тест и отправить уведомление об итогах проверки. Функция подходит для открытых вопросов и других заданий, которые нельзя объективно оценить автоматически.

Версия 16.4.0: отложенный автозапуск программ для новых сотрудников

В шаблоне программы развития по-прежнему можно включить опцию «Автоматически запускать на новых сотрудников». Программа стартует, когда нового пользователя добавили в группу «Сотрудники» и нужное подразделение. Раньше автоматизация срабатывала только в том случае, если группы и привязку к оргструктуре настроили сразу при создании профиля. Если HR или администратор делал это через несколько дней, программа уже не запускалась.

Добавили вариант «Отложенный запуск (по понедельникам, за прошедшую неделю)». При такой настройке система проверяет новых сотрудников и запускает программы в следующий понедельник. У HR и администратора остается время создать профили, выдать доступы, включить сотрудников в группы и привязать их к подразделениям, не теряя автоматический запуск.

Версия 11.2.0: черновики оценок

В настройках модуля можно разрешить сотрудникам сохранять незавершенную оценку как черновик и вернуться к ней позже. Черновик не участвует в расчете результатов по компетенциям, но отображается в отчете HR-специалиста. HR видит, кто уже приступил к оцениванию и какие предварительные баллы выставлены, даже если респондент еще не отправил итоговую оценку.

Если период сбора завершился, а респондент оставил только черновик, HR заранее определяет, что произойдет при переходе карточки из статуса «Сбор оценок» в «Обработка оценок». Система может автоматически присвоить черновику статус «Отказ», «Проигнорировано» или «Заполнена». Кроме того, HR может вручную перевести нужный черновик в статус «Заполнена».

В этом же обновлении появилась отдельная настройка кнопки отказа от оценки для необязательных респондентов. Ее можно включить или скрыть в зависимости от правил конкретного процесса оценки.

Версия 11.3.0: обновленный промпт для BitrixGPT

В настройках модуля обновили промпт для BitrixGPT, предназначенный для подготовки резюме по результатам оценки. Формулировки стали точнее, чтобы AI лучше собирал показатели оценки в связный итоговый вывод для HR-специалиста.

Версия 11.4.0: автоматические напоминания респондентам

В настройках можно включить автоматические напоминания респондентам, которые еще не завершили оценку компетенций. В период сбора система отправляет уведомления каждые три дня и дополнительное напоминание за день до окончания срока. HR не нужно отдельно контролировать каждого участника, а респонденты реже пропускают дедлайн.

Версия 7.2.0: режим карты без бронирования

В настройках модуля можно временно скрыть от сотрудников функционал бронирования и оставить доступной только карту кабинета. Пользователи продолжат видеть схему офиса, но не смогут бронировать места. Режим пригодится во время ремонта, перестановки или другого периода, когда карту нужно сохранить, а новые бронирования временно остановить.

Версия 7.6.0: отдельные правила баллов «Спасибо» для руководителей

Для структурных руководителей можно установить отдельную сумму баллов «Спасибо», отличную от общей настройки для остальных сотрудников. Дополнительная опция ограничивает получателей: руководитель сможет перечислять баллы только своим подчиненным. Это позволяет учитывать роль руководителя в системе благодарностей и при необходимости не допускать переводы за пределы его команды.

Версия 7.7.0: индивидуальное начисление баллов «Спасибо»

Сумму баллов «Спасибо», которую сотрудник получает каждый месяц, теперь можно настроить индивидуально. Это позволяет задать исключение для конкретного человека, не меняя общие правила начисления для его подразделения или группы.