Карта офиса + бронирование рабочих мест

Виртуальная карта «Кто, где и когда сидит» помогает организовать офисное пространство в формате коворкинга, управлять рабочими местами и их оснащением, а также бронировать парковочные места. Все бронирования можно легко контролировать через мобильное приложение.

Как работает

• Система «одного окна» для бронирования рабочих мест и других сервисов

  Сотрудник видит схему выбранного кабинета и набор календарей занятости, соответствующих рабочим местам кабинета, и может самостоятельно забронировать нужное рабочее место.
  

• Умное бронирование

  Решение позволяет устанавливать ограничения по количеству бронирований и по срокам бронирования одного места, а также разрешает закреплять рабочие места за отдельными сотрудниками.
  

• Гибкость в отрисовке офисных пространств разных городов и подразделений

  Карта офиса отрисовывается исходя из потребностей компании и учитывает локальные культурные и архитектурные особенности, что позволяет создавать вдохновляющую рабочую среду для сотрудников распределённых команд.
  

• Стилизация в соответствии с фирменным стилем компании

  Модуль позволяет изменять цвета четырёх элементов на карте рабочих мест.
  

Состав решения

• Полнофункциональная карта офиса, отражающая ключевые особенности административно-хозяйственного блока

  
  

  Карта офиса в точности передаёт расположение и оснащение рабочих мест, отражает особенности конкретного пространства и учитывает специфику компании.
  

• Функционал «Кто в офисе»

  
  

  Функционал позволяет видеть, какие сотрудники, когда и на каких местах работают из офиса. Также есть возможность проставить фильтры по сотруднику, кабинету, дате и пр.
  

• Функционал «Где я сижу»

  
  

  При включении функционала в профиле сотрудников будут отображаться закреплённые на текущее время и на следующие даты места.
  

• Подтверждение и отмена бронирования

  Сотруднику на почту или на корпоративный портал приходит уведомление о необходимости подтвердить бронирование. Если бронирование не подтверждается во время, бронь рабочего места автоматически снимается. При отмене бронирования сотруднику необходимо указать причину.
  

• Доступ с мобильного телефона

  
  

  Функционал доступен с мобильного устройства сотрудника. Важно отметить, что в мобильном приложении реализованы только ключевые операции: сотрудник может подтверждать бронирования, просматривать список своих и всех бронирований.
  

Обновления решения

• 1 квартал 2024

  ❶Добавили раздел с редактором иконок по типам рабочих мест

  
  

  Иконки будут отображаться в календаре на странице карты офиса и в виджете на Главной Странице.

  

  ➋Добавили возможность создания пересекающихся бронирований разных типов рабочих мест

  
  

  Сотрудники смогут одновременно забронировать 2 рабочих места разных типов. Например, рабочее место в офисе на весь рабочий день и переговорную комнату для проведения встречи.

  
  

  ➌Добавили управление включением/отключением подтверждения бронирований для разных типов рабочих мест

  
  

  ➍Внесли небольшие обновления в логику работы модуля:

  
  

  • Добавлена отмена активных бронирований рабочего места при закреплении места за сотрудником.
  • Если место было забронировано на полгода вперед и мы его за кем-то закрепляем, то последующие бронирования отменяются.
  • В случае, если сотрудник покидает компанию, его бронирования автоматически снимаются.
• 4 квартал 2023

  ❶Теперь сотрудники могут забронировать одно рабочее место несколько раз за один день.

  
  

  Это полезно, когда нужно забронировать одну переговорную на несколько встреч в течение дня.