Карта офиса + бронирование рабочих мест

Карта офиса + бронирование рабочих мест

«Улей: Карта офиса + бронирование рабочих мест» – сервис управления рабочими местами для компаний с гибридным форматом работы и/или системой коворкинга.

Заполните форму, чтобы связаться с нами и задать вопросы

Главная картинка (Карта офиса + БРМ).png

Преимущества

  • Экономия на офисном пространстве и оплате сотрудников, управляющих гибридным офисом или коворкингом
  • Быстрый поиск рабочих мест коллег и понятная навигация для новых сотрудников
  • Возможность определить местоположение коллег и время, когда они доступны для общения. При посещении других офисов компании можно заранее найти свободное рабочее место с нужным оборудованием
  • Удобная система администрирования офиса: мониторинг поломок, оперативная уборка и т. д.

Как работает

  • Система «одного окна» для бронирования рабочих мест и других сервисов

    Сотрудник видит схему выбранного кабинета и набор календарей занятости, соответствующих рабочим местам кабинета, и может самостоятельно забронировать нужное рабочее место.

  • Умное бронирование

    Решение позволяет устанавливать ограничения по выбору и количеству мест, по количеству бронирований и по срокам бронирования одного места, а также разрешает закреплять рабочие места за отделами и сотрудниками.

  • Гибкость в отрисовке офисных пространств разных городов и подразделений

    Карта офиса отрисовывается исходя из потребностей компании и учитывает локальные культурные и архитектурные особенности, что позволяет создавать вдохновляющую рабочую среду для сотрудников распределённых команд.

  • Стилизация в соответствии с фирменным стилем компании

    Модуль позволяет изменять цвета четырёх элементов на карте рабочих мест.

Состав решения

  • Полнофункциональная карта офиса, отражающая ключевые особенности административно-хозяйственного блока
    Карта офиса.png

    Карта офиса в точности передаёт расположение и оснащение рабочих мест, отражает особенности конкретного пространства и учитывает специфику компании.

  • Функционал «Кто в офисе»
    Кто в офисе.png

    Функционал позволяет видеть, какие сотрудники, когда и на каких местах работают из офиса. Также есть возможность проставить фильтры по сотруднику, кабинету, дате и пр.

  • Функционал «Где я сижу»
    Где я сижу.png

    При включении функционала в профиле сотрудников будут отображаться закреплённые на текущее время и на следующие даты места.

  • Подтверждение и отмена бронирования

    Сотруднику на почту или на корпоративный портал приходит уведомление о необходимости подтвердить бронирование. Если бронирование не подтверждается во время, бронь рабочего места автоматически снимается. При отмене бронирования сотруднику необходимо указать причину.

  • Доступ с мобильного телефона

    Функционал доступен с мобильного устройства сотрудника.

Демонстрация

Интеграция с решениями Улья

В правом сайдбаре «Главной страницы» отображается виджет «Карты офиса + бронирование рабочих мест» при совместной установке модулей.

Стоимость решения

Стоимость зависит от количества сотрудников (лицензируемых пользователей вашем Битрикс24).

Кол-во пользователей Битрикс24

Стоимость

240000 руб.



Если вы наш партнёр, обратитесь к нам за актуальной стоимостью со скидкой и условиями внедрения решений. Познакомиться с партнёрской программой можно по ссылке.

Документация

Обновления решения

  • 1 квартал 2024

    Добавили раздел с редактором иконок по типам рабочих мест


    Иконки будут отображаться в календаре на странице карты офиса и в виджете на Главной Странице.

    Group 938.png

    Добавили возможность создания пересекающихся бронирований разных типов рабочих мест


    Сотрудники смогут одновременно забронировать 2 рабочих места разных типов. Например, рабочее место в офисе на весь рабочий день и переговорную комнату для проведения встречи.


    Добавили управление включением/отключением подтверждения бронирований для разных типов рабочих мест


    Внесли небольшие обновления в логику работы модуля:


    • Добавлена отмена активных бронирований рабочего места при закреплении места за сотрудником.
    • Если место было забронировано на полгода вперед и мы его за кем-то закрепляем, то последующие бронирования отменяются.
    • В случае, если сотрудник покидает компанию, его бронирования автоматически снимаются.
  • 4 квартал 2023

    Теперь сотрудники могут забронировать одно рабочее место несколько раз за один день.


    Это полезно, когда нужно забронировать одну переговорную на несколько встреч в течение дня.

    БРМ 3.png

Демо-версия (30 дней)

Попробовать решение в режиме демо-версии на одной и той же установке продукта Битрикс24 доступно только один раз. Учтите, что если вы удалите решение до истечения демо-срока, то поставить его еще раз вы не сможете, даже если остались еще дни.

https://

Заполните форму, чтобы связаться с нами и задать вопросы

Кейсы

Преимущества

  • Аккредитованная IT компания

  • 15+

    Лет на рынке

  • Золотой партнер Битрикс

  • 50+

    Специалистов

  • 1-й партнер Битрикс, запустивший совместный бандл

  • 100+

    Проектов закрыто в 2023 г.