Карта офиса + бронирование рабочих мест
«Улей: Карта офиса + бронирование рабочих мест» – сервис управления рабочими местами для компаний с гибридным форматом работы и/или системой коворкинга.
Преимущества
- Экономия на офисном пространстве и оплате сотрудников, управляющих гибридным офисом или коворкингом
- Быстрый поиск рабочих мест коллег и понятная навигация для новых сотрудников
- Возможность определить местоположение коллег и время, когда они доступны для общения. При посещении других офисов компании можно заранее найти свободное рабочее место с нужным оборудованием
- Удобная система администрирования офиса: мониторинг поломок, оперативная уборка и т. д.
Как работает
-
Система «одного окна» для бронирования рабочих мест и других сервисов
Сотрудник видит схему выбранного кабинета и набор календарей занятости, соответствующих рабочим местам кабинета, и может самостоятельно забронировать нужное рабочее место.
-
Умное бронирование
Решение позволяет устанавливать ограничения по выбору и количеству мест, по количеству бронирований и по срокам бронирования одного места, а также разрешает закреплять рабочие места за отделами и сотрудниками.
-
Гибкость в отрисовке офисных пространств разных городов и подразделений
Карта офиса отрисовывается исходя из потребностей компании и учитывает локальные культурные и архитектурные особенности, что позволяет создавать вдохновляющую рабочую среду для сотрудников распределённых команд.
-
Стилизация в соответствии с фирменным стилем компании
Модуль позволяет изменять цвета четырёх элементов на карте рабочих мест.
Состав решения
-
Полнофункциональная карта офиса, отражающая ключевые особенности административно-хозяйственного блока
Карта офиса в точности передаёт расположение и оснащение рабочих мест, отражает особенности конкретного пространства и учитывает специфику компании.
-
Функционал «Кто в офисе»
Функционал позволяет видеть, какие сотрудники, когда и на каких местах работают из офиса. Также есть возможность проставить фильтры по сотруднику, кабинету, дате и пр.
-
Функционал «Где я сижу»
При включении функционала в профиле сотрудников будут отображаться закреплённые на текущее время и на следующие даты места.
-
Подтверждение и отмена бронирования
Сотруднику на почту или на корпоративный портал приходит уведомление о необходимости подтвердить бронирование. Если бронирование не подтверждается во время, бронь рабочего места автоматически снимается. При отмене бронирования сотруднику необходимо указать причину.
-
Доступ с мобильного телефона
Функционал доступен с мобильного устройства сотрудника.
Демонстрация
Интеграция с решениями Улья
В правом сайдбаре «Главной страницы» отображается виджет «Карты офиса + бронирование рабочих мест» при совместной установке модулей.
Стоимость решения
Стоимость зависит от количества сотрудников (лицензируемых пользователей вашем Битрикс24).
Кол-во пользователей Битрикс24
Стоимость
240000 руб.
Если вы наш партнёр, обратитесь к нам за актуальной стоимостью со скидкой и условиями внедрения решений. Познакомиться с партнёрской программой можно по ссылке.
Документация
Обновления решения
-
1 квартал 2024
❶Добавили раздел с редактором иконок по типам рабочих мест
Иконки будут отображаться в календаре на странице карты офиса и в виджете на Главной Странице.
➋Добавили возможность создания пересекающихся бронирований разных типов рабочих мест
Сотрудники смогут одновременно забронировать 2 рабочих места разных типов. Например, рабочее место в офисе на весь рабочий день и переговорную комнату для проведения встречи.
➌Добавили управление включением/отключением подтверждения бронирований для разных типов рабочих мест
➍Внесли небольшие обновления в логику работы модуля:
- Добавлена отмена активных бронирований рабочего места при закреплении места за сотрудником.
- Если место было забронировано на полгода вперед и мы его за кем-то закрепляем, то последующие бронирования отменяются.
- В случае, если сотрудник покидает компанию, его бронирования автоматически снимаются.
-
4 квартал 2023
❶Теперь сотрудники могут забронировать одно рабочее место несколько раз за один день.
Это полезно, когда нужно забронировать одну переговорную на несколько встреч в течение дня.
Демо-версия (30 дней)
Попробовать решение в режиме демо-версии на одной и той же установке продукта Битрикс24 доступно только один раз. Учтите, что если вы удалите решение до истечения демо-срока, то поставить его еще раз вы не сможете, даже если остались еще дни.
Заполните форму, чтобы связаться с нами и задать вопросы
Кейсы
Преимущества
-
15+
Лет на рынке
-
50+
Специалистов
-
100+
Проектов закрыто в 2023 г.