Управление целями. Каскад

Модуль позволяет оптимизировать цикл постановки и согласования целей за счёт автоматизации рутинных процессов и снижения временных затрат руководителей.

Решение совмещает каталог корпоративных целей и индивидуальные цели сотрудников, которые могут самостоятельно ставить себе цель, выбирать её тип, критерии выполнения и устанавливать процент важности.

Процесс целеполагания происходит после запуска инструмента, через разделение основных целей на подцели и передачу их сверху-вниз по организационной структуре.

В процессе работы могут проводиться регулярные сессии по согласованию целей, подведению итогов и оценке результатов.

Модуль включает четыре ролевые модели: администратор, пользователь, руководитель и директор. Администратор управляет общими параметрами процесса, пользователь имеет права на чтение и изменение своих целей, руководитель контролирует и корректирует как свои, так и цели подчиненных, директор – заключительное звено согласования, имеет права на чтение и изменение всех целей компании.

Создаётся администратором модуля и включает важные для всей компании цели. Цели из справочника могут быть назначены всей компании, конкретному подразделению или отдельному сотруднику.

Содержит информацию по всем целям сотрудника: перечень и историю целей, этапы согласования. Ключевые параметры карточки: ответственный, срок заполнения, срок согласования, периоды отчетности, дата следующего отчета, процент выполнения, прогресс и время процесса.

При создании цели сотрудник может самостоятельно определить критерий её выполнения и вес, прикрепить файл, указать связанные задачи и зависимость от других сотрудников и подразделений, а также включить каскадирование.

Показывает проценты достижения по каждой корпоративной цели.

❶Добавили в карточку целей и оценок поле «Комментарий» и возможность корректировать цели после запуска процесса

Теперь в каждой карточке целей есть поле «Комментарий» — его компания может переименовать по своему усмотрению. Это поле можно использовать для уточнения критериев к целям, а также для случаев, когда обстоятельства меняются и критерии к целям нужно пересмотреть.

Перед каждым отчетным периодом сотрудники могу редактировать поле «Комментарий», если это разрешено в настройках процесса. Здесь же можно указать за сколько дней до/после отчетного периода поле «Комментарий» будет доступно для редактирования.

➋Расширили настройки целей

При добавлении и редактировании целей у пользователя появилось больше опций. Теперь можно настраивать вес и процент выполнения целей более точно, указывая шаг их изменения.

Появилась возможность добавить текстовую подсказку для пользователей, которую они увидят при указании веса целей.

Также теперь есть возможность добавить текстовую подсказку для пользователей при указании прогресса по целям.

❶Добавили сохранение ширины колонок таблицы в карте целей и оценки. Настроили автоматическое подстраивание текстовых областей под высоту текста при вводе

Улучшили поведение текстовых полей «Тип цели», «Цель / Задача», «Критерии выполнения»: в карте целей: они автоматически подстроятся под объём текста и упростят считывание большого количества информации.

Сотрудники могут настроить ширину колонок под себя.

❶Добавили блок с прогрессом в карточку целей

Теперь в карточку оценки добавлены шкалы:

1. Времени процесса;
2. Общего прогресса.

➋Добавили уведомление при невозможности запустить процесс

Теперь в случае если дата завершения процесса ближе, чем кол-во дней, необходимых для процесса, то появится всплывающее окно, информирующее о невозможности запустить процесс.

➌Исправили ошибку, при которой нельзя было передвинуть карту на следующую стадию с отключённым каскадированием

Теперь при отключенной опции «Включить возможность каскадирования целей» не появляется требования о том, что сначала карта целей должна быть согласована у вышестоящего руководителя.