Корпоративный портал для компании АВТОDOM

Задача

Перед нами стояла задача создать для клиента индивидуальную главную страницу в Битрикс24, визуально повторяющую сайт, и автоматизировать основные бизнес-процессы.

Итог

Клиент получил интуитивно понятную главную страницу, которая помогает сотрудникам быстро переходить в необходимые им разделы. Автоматизированные бизнес-процессы экономят время.

О проекте

Работа велась над созданием макета портала, а так же изменением цветовых решений, созданием новых вкладок, структурированием раздела с уведомлениями и доработкой рабочей области портала.

На этапе проектирования были разработаны макеты главной и внутренних страниц, таких как сервисы и заявки, новости, а так же цветовой схемы портала. В процессе разработки Заказчик выбирал какое цветовое решение будет соответствовать бренд-буку и корпоративному стилю компании. Также мы описали функциональные требования к доработкам рабочих областей и меню портала.

На проекте мы использовали наши готовые решения: модули «Главная страница» и «Брендирование».

Главное меню

Главная страница – лицо портала! Ее главная задача – привлекать внимание к важному и быстро ориентировать пользователей в нужные им разделы.

Для Автодом мы перенесли главное меню из левой части портала в хедер.

Также мы изменили некоторые стандартные элементы портала Битрикс24:

• скрыли левое меню на всех страницах;
• убрали часы в системе учета рабочего времени сотрудников;
• изменили систему отображения чатов – теперь она показывает только количество непрочитанных сообщений, а не отдельные диалоги;
• добавили кнопку «Домой» возле логотипа компании.
  

Сервисы и заявки

Cервисы всегда под рукой! На Главной странице у Автодом находятся важные бизнес-процессы, а в сам раздел можно попасть по одному клику.

Новости компании

Ни одна новость не пройдет мимо сотрудников Автодома! На Главной странице отображаются последние события в компании, а все остальные новости доступны на отдельной странице.

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы – эффективный метод решения рутинных задач. После их настройки у сотрудников высвобождается время на более значимые дела, пока система работает за них. Для Автодома мы настроили пять бизнес-процессов. Далее мы подробно расскажем о некоторых из них.

Оформление командировки

Бизнес-процесс запускает процесс оформления командировки, включающий в себя согласование командировки с ответственными сотрудниками и оформление необходимых документов.

Оформление отпуска и печатные формы

Для получения остатков дней отпуска была доработана интеграция Битрикс24 с 1С:ЗУП

Автодом включает в себя сеть дилерских центров по Москве и Санкт-Петербургу. В связи с территориальным распределением в компании существуют разные шаблоны внутренних документов, например, таких, как заявление на отпуск. И согласование этих документов происходит с разными сотрудниками на местах.

При реализации бизнес-процессов было необходимо распределять задания на ответственных, в зависимости от того, к какому подразделению они относятся.

Для корректного распределения заданий по сотрудникам мы настроили универсальные списки по ответственным

Бизнес-процесс автоматически проверяет принадлежность сотрудника к подразделению и автоматически назначает ответственное лицо в соответствии с универсальным списком

Далее БП уходит на согласование с руководителем. Руководитель может:

• Согласовать отпуск, тогда БП переходит на следующий статус «Получение скана заявления»
• Вернуть на доработку, тогда инициатору ставится задание по доработке БП

Печатные формы

Для вывода печатных форм в бизнес-процессах нет стандартного функционала. Поэтому мы сделали кастомную доработку – форма шаблона формируется с помощью кода, где заданы ID формы и поля, которые необходимо заполнить.

• система формирует файл в формате DOC, автоматически заполняя данные по заявке (ФИО сотрудника, дату согласования);
• инициатор распечатывает заявление, подписывает его и прикрепляет скан заявления на отпуск в задании;
• задание уходит в отдел кадрового администрирования. Ответственный подготавливает приказ на отпуск, и прикрепляет приказ в задании. Уходит уведомление инициатору – БП автоматически завершается.

Заявка на получение справки

Заказ справки у бухгалтера – рядовая задача в любой компании. Мы автоматизировали этот процесс, чтобы уменьшить нагрузку на отдел кадров и ускорить операцию получения нужного документа. Теперь сотрудники Автодом могут запросить и получить нужную справку всего в пару кликов:

• 2-НДФЛ;
• cправка на визу с ЗП;
• cправка в свободной форме без ЗП;
• cправка в свободной форме с ЗП;
  
• копия трудовой книжки;
  
• cправка о единовременном пособии на ребенка;
  
• cправка об отпуске по уходу за ребенком;
  
• cправка для расчета больничного листа по форме 182-Н;
  
• другая справка.