Корпоративный портал для компании АВТОDOM
Задача
Перед нами стояла задача создать для клиента индивидуальную главную страницу в Битрикс24, визуально повторяющую сайт, и автоматизировать основные бизнес-процессы.
Итог
Клиент получил интуитивно понятную главную страницу, которая помогает сотрудникам быстро переходить в необходимые им разделы. Автоматизированные бизнес-процессы экономят время.
О проекте
Работа велась над созданием макета портала, а так же изменением цветовых решений, созданием новых вкладок, структурированием раздела с уведомлениями и доработкой рабочей области портала.
На этапе проектирования были разработаны макеты главной и внутренних страниц, таких как сервисы и заявки, новости, а так же цветовой схемы портала. В процессе разработки Заказчик выбирал какое цветовое решение будет соответствовать бренд-буку и корпоративному стилю компании. Также мы описали функциональные требования к доработкам рабочих областей и меню портала.
На проекте мы использовали наши готовые решения: модули «Главная страница» и «Брендирование».
Главное меню
Главная страница – лицо портала! Ее главная задача – привлекать внимание к важному и быстро ориентировать пользователей в нужные им разделы.
Для Автодом мы перенесли главное меню из левой части портала в хедер.
Также мы изменили некоторые стандартные элементы портала Битрикс24:
- скрыли левое меню на всех страницах;
- убрали часы в системе учета рабочего времени сотрудников;
- изменили систему отображения чатов – теперь она показывает только количество непрочитанных сообщений, а не отдельные диалоги;
- добавили кнопку «Домой» возле логотипа компании.

Сервисы и заявки
Cервисы всегда под рукой! На Главной странице у Автодом находятся важные бизнес-процессы, а в сам раздел можно попасть по одному клику.

Новости компании
Ни одна новость не пройдет мимо сотрудников Автодома! На Главной странице отображаются последние события в компании, а все остальные новости доступны на отдельной странице.

Бизнес-процессы
Бизнес-процессы – эффективный метод решения рутинных задач. После их настройки у сотрудников высвобождается время на более значимые дела, пока система работает за них. Для Автодома мы настроили пять бизнес-процессов. Далее мы подробно расскажем о некоторых из них.
Оформление командировки
Бизнес-процесс запускает процесс оформления командировки, включающий в себя согласование командировки с ответственными сотрудниками и оформление необходимых документов.
- После отправки заявки происходит автоматическое определение ответственных по процессу.
- Далее задание согласовывается с руководителем сотрудника и директором по персоналу.
- Секретарь получает задание, в котором он может прикрепить файлы билетов, брони гостиницы и оставить комментарий.
- После прикрепления файлов брони к заданию оно уходит в отдел кадрового администрирования, ответственный подготавливает приказ на командировку и прикрепляет приказ в задании.
- В следующем шаге инициатору приходит уведомление подписать приказ и сдать оригинал документов в бухгалтерию.
- Бизнес-процесс завершается, когда получены документы от сотрудника.

Оформление отпуска и печатные формы

Сотрудник запускает оформление отпуска. В форме заявки пользователь заполняет поля по сотруднику и дата планируемого отпуска. Автоматически в форме подгружаются данные по остаткам отпусков сотрудника.
Для получения остатков дней отпуска была доработана интеграция Битрикс24 с 1С:ЗУП
Автодом включает в себя сеть дилерских центров по Москве и Санкт-Петербургу. В связи с территориальным распределением в компании существуют разные шаблоны внутренних документов, например, таких, как заявление на отпуск. И согласование этих документов происходит с разными сотрудниками на местах.
При реализации бизнес-процессов было необходимо распределять задания на ответственных, в зависимости от того, к какому подразделению они относятся.
Для корректного распределения заданий по сотрудникам мы настроили универсальные списки по ответственным
Бизнес-процесс автоматически проверяет принадлежность сотрудника к подразделению и автоматически назначает ответственное лицо в соответствии с универсальным списком
Далее БП уходит на согласование с руководителем. Руководитель может:
- Согласовать отпуск, тогда БП переходит на следующий статус «Получение скана заявления»
- Вернуть на доработку, тогда инициатору ставится задание по доработке БП
Печатные формы
Для вывода печатных форм в бизнес-процессах нет стандартного функционала. Поэтому мы сделали кастомную доработку – форма шаблона формируется с помощью кода, где заданы ID формы и поля, которые необходимо заполнить.
- система формирует файл в формате DOC, автоматически заполняя данные по заявке (ФИО сотрудника, дату согласования);
- инициатор распечатывает заявление, подписывает его и прикрепляет скан заявления на отпуск в задании;
- задание уходит в отдел кадрового администрирования. Ответственный подготавливает приказ на отпуск, и прикрепляет приказ в задании. Уходит уведомление инициатору – БП автоматически завершается.

Заявка на получение справки
Заказ справки у бухгалтера – рядовая задача в любой компании. Мы автоматизировали этот процесс, чтобы уменьшить нагрузку на отдел кадров и ускорить операцию получения нужного документа. Теперь сотрудники Автодом могут запросить и получить нужную справку всего в пару кликов:
- 2-НДФЛ;
- cправка на визу с ЗП;
- cправка в свободной форме без ЗП;
- cправка в свободной форме с ЗП;
- копия трудовой книжки;
- cправка о единовременном пособии на ребенка;
- cправка об отпуске по уходу за ребенком;
- cправка для расчета больничного листа по форме 182-Н;
- другая справка.

Заполните форму, чтобы связаться с нами и задать вопросы
-
Отзыв клиента
АО «Автодом» выражает благодарность ООО «Диджитал Улей» за качественную и эффективную работу в рамках проекта.
Совместно с компанией Улей мы доработали Главную страницу портала Битрикс24, настроили необходимые бизнес-процессы, заявки и печатные формы под нужды сотрудников компании «Автодом».
Благодарим Улей за высокий профессионализм и гибкость в подходе к разработке необходимых решений на базе продукта Битрикс24, исходя из требований нашей компании.
Рекомендуем ООО «Диджитал Улей» как надежного подрядчика.
Цифры
-
39
часов проектирования
-
132
часа обучения
-
123
часа на реализацию
Команда
-
Руководитель группы дизайна и UX
Егор Батов
-
Дизайнер
Ульяна Цилько
-
Тимлид
Ольга Горкун
-
Руководитель проекта
Татьяна Морозова
-
Помощник руководителя проекта
Анна Ерёменко