Корпоративный портал для компании АВТОDOM

Корпоративный портал для компании АВТОDOM

Заполните форму, чтобы связаться с нами и задать вопросы

  • АВТОDOM

    АВТОDOM – один из крупнейших в России автомобильных холдингов, который специализируется на продажах и сервисном обслуживании автомобилей классов премиум и люкс.

    Одна из ключевых целей АВТОDOM – горизонтальная интеграция продуктов. Компания рассматривает авторитейл как одну из составляющих собственной экосистемы, в которую помимо дилерских предприятий войдут банк, лизинговая и страховая компании, сервис по аренде автомобилей и пр.

    Среди ключевых векторов развития с одной стороны – тотальная цифровизация бизнес-процессов и систем, с другой стороны – социальная ответственность и экологичность бизнеса.

Задача

Перед нами стояла задача создать для клиента индивидуальную главную страницу в Битрикс24, визуально повторяющую сайт, и автоматизировать основные бизнес-процессы.



Итог

Клиент получил интуитивно понятную главную страницу, которая помогает сотрудникам быстро переходить в необходимые им разделы. Автоматизированные бизнес-процессы экономят время.

О проекте

Работа велась над созданием макета портала, а так же изменением цветовых решений, созданием новых вкладок, структурированием раздела с уведомлениями и доработкой рабочей области портала.

На этапе проектирования были разработаны макеты главной и внутренних страниц, таких как сервисы и заявки, новости, а так же цветовой схемы портала. В процессе разработки Заказчик выбирал какое цветовое решение будет соответствовать бренд-буку и корпоративному стилю компании. Также мы описали функциональные требования к доработкам рабочих областей и меню портала.

На проекте мы использовали наши готовые решения: модули «Главная страница» и «Брендирование».

Главное меню

Главная страница – лицо портала! Ее главная задача – привлекать внимание к важному и быстро ориентировать пользователей в нужные им разделы.

Для Автодом мы перенесли главное меню из левой части портала в хедер.

Также мы изменили некоторые стандартные элементы портала Битрикс24:

  • скрыли левое меню на всех страницах;
  • убрали часы в системе учета рабочего времени сотрудников;
  • изменили систему отображения чатов – теперь она показывает только количество непрочитанных сообщений, а не отдельные диалоги;
  • добавили кнопку «Домой» возле логотипа компании.
avtodom-menu@2x.png

Сервисы и заявки

Cервисы всегда под рукой! На Главной странице у Автодом находятся важные бизнес-процессы, а в сам раздел можно попасть по одному клику.

service2@2x.png

Новости компании

Ни одна новость не пройдет мимо сотрудников Автодома! На Главной странице отображаются последние события в компании, а все остальные новости доступны на отдельной странице.

news2@2x.png

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы – эффективный метод решения рутинных задач. После их настройки у сотрудников высвобождается время на более значимые дела, пока система работает за них. Для Автодома мы настроили пять бизнес-процессов. Далее мы подробно расскажем о некоторых из них.

Оформление командировки

Бизнес-процесс запускает процесс оформления командировки, включающий в себя согласование командировки с ответственными сотрудниками и оформление необходимых документов.

  1. После отправки заявки происходит автоматическое определение ответственных по процессу.
  2. Далее задание согласовывается с руководителем сотрудника и директором по персоналу.
  3. Секретарь получает задание, в котором он может прикрепить файлы билетов, брони гостиницы и оставить комментарий.
  4. После прикрепления файлов брони к заданию оно уходит в отдел кадрового администрирования, ответственный подготавливает приказ на командировку и прикрепляет приказ в задании.
  5. В следующем шаге инициатору приходит уведомление подписать приказ и сдать оригинал документов в бухгалтерию.
  6. Бизнес-процесс завершается, когда получены документы от сотрудника.
trip@2x.png

Оформление отпуска и печатные формы

printed1@2x.png

Сотрудник запускает оформление отпуска. В форме заявки пользователь заполняет поля по сотруднику и дата планируемого отпуска. Автоматически в форме подгружаются данные по остаткам отпусков сотрудника.

Для получения остатков дней отпуска была доработана интеграция Битрикс24 с 1С:ЗУП

Автодом включает в себя сеть дилерских центров по Москве и Санкт-Петербургу. В связи с территориальным распределением в компании существуют разные шаблоны внутренних документов, например, таких, как заявление на отпуск. И согласование этих документов происходит с разными сотрудниками на местах.

При реализации бизнес-процессов было необходимо распределять задания на ответственных, в зависимости от того, к какому подразделению они относятся.

Для корректного распределения заданий по сотрудникам мы настроили универсальные списки по ответственным

Бизнес-процесс автоматически проверяет принадлежность сотрудника к подразделению и автоматически назначает ответственное лицо в соответствии с универсальным списком

Далее БП уходит на согласование с руководителем. Руководитель может:

  • Согласовать отпуск, тогда БП переходит на следующий статус «Получение скана заявления»
  • Вернуть на доработку, тогда инициатору ставится задание по доработке БП

Печатные формы

Для вывода печатных форм в бизнес-процессах нет стандартного функционала. Поэтому мы сделали кастомную доработку – форма шаблона формируется с помощью кода, где заданы ID формы и поля, которые необходимо заполнить.

  • система формирует файл в формате DOC, автоматически заполняя данные по заявке (ФИО сотрудника, дату согласования);
  • инициатор распечатывает заявление, подписывает его и прикрепляет скан заявления на отпуск в задании;
  • задание уходит в отдел кадрового администрирования. Ответственный подготавливает приказ на отпуск, и прикрепляет приказ в задании. Уходит уведомление инициатору – БП автоматически завершается.
printed2@2x.png

Заявка на получение справки

Заказ справки у бухгалтера – рядовая задача в любой компании. Мы автоматизировали этот процесс, чтобы уменьшить нагрузку на отдел кадров и ускорить операцию получения нужного документа. Теперь сотрудники Автодом могут запросить и получить нужную справку всего в пару кликов:

  • 2-НДФЛ;
  • cправка на визу с ЗП;
  • cправка в свободной форме без ЗП;
  • cправка в свободной форме с ЗП;
  • копия трудовой книжки;
  • cправка о единовременном пособии на ребенка;
  • cправка об отпуске по уходу за ребенком;
  • cправка для расчета больничного листа по форме 182-Н;
  • другая справка.
заявка на получение справки

Заполните форму, чтобы связаться с нами и задать вопросы

  • Отзыв клиента

    АО «Автодом» выражает благодарность ООО «Диджитал Улей» за качественную и эффективную работу в рамках проекта. 


    Совместно с компанией Улей мы доработали Главную страницу портала Битрикс24, настроили необходимые бизнес-процессы, заявки и печатные формы под нужды сотрудников компании «Автодом». 


    Благодарим Улей за высокий профессионализм и гибкость в подходе к разработке необходимых решений на базе продукта Битрикс24, исходя из требований нашей компании. 


    Рекомендуем ООО «Диджитал Улей» как надежного подрядчика.

    Кардашян Марина Людвиговна

    Директор по персонал АО «Автодом»

    Документ Ознакомиться с документом

Цифры

  • 39

    часов проектирования

  • 132

    часа обучения

  • 123

    часа на реализацию

Команда

  • Руководитель группы дизайна и UX

    Егор Батов

    Егор Батов

  • Дизайнер

    Ульяна Цилько

    Ульяна Цилько

  • Тимлид

    Ольга Горкун

    Ольга Горкун

  • Руководитель проекта

    Татьяна Морозова

    Татьяна Морозова

  • Помощник руководителя проекта

    Анна Ерёменко

    Анна Ерёменко

Кейсы