![Бронирование рабочих мест и автоматизация других бизнес процессов компании Луис+ Бронирование рабочих мест и автоматизация других бизнес процессов компании Луис+](/upload/iblock/7eb/7ebe2b800e2fcd74a372082427704aaf.png)
При переходе на гибридный формат работы компании Луис+ удалось сократить количество рабочих мест в офисе, сохранив прежнюю численность сотрудников. Это стало возможным благодаря организации коворкингов внутри офиса и доработкам корпоративного портала, которые были направлены на комфортную работу в новых условиях.
Главная задача проекта — разработать для своих сотрудников удобный сервис для бронирования рабочих мест и доработать корпоративный портал необходимыми бизнес-процессами.
Компания получила удобный корпоративный портал, который быстро адаптировался под новую ковидную реальность. Теперь сотрудники без проблем могут занимать рабочие места в офисе, что исключает конфликтные ситуации внутри команды.
Также команда Луис+ получила набор очень важных и нужных бизнес-процессов: заявки в службы, быстрый доступ к корпоративным сервисам, прием на работу и т.д. Такие улучшения помогают компании поддерживать качественный сервис для своих сотрудников.
Бронирование рабочих мест в офисе
При переходе на гибридный формат работы компании Луис+ удалось сократить количество рабочих мест в офисе, сохранив прежнюю численность сотрудников. Это стало возможным благодаря организации коворкингов внутри офиса и доработкам корпоративного портала, которые были направлены на комфортную работу в новых условиях.
В таком случае важно обеспечить сотрудников удобным и стабильным сервисом, в котором можно бронировать себе место для работы или переговорную для встречи. Для этого нами был разработан модуль Бронирования рабочих мест для коробочной версии Битрикс24.
![Бонусы](/landing/case-pack/luis-img/A1.png)
Как происходит бронирование места?
Сначала в модуле “Бронирование рабочих мест” сотрудник выбирает свой офис, этаж и кабинет из списка.
После этого сотруднику показывается подробная схема выбранного кабинета, на которой отображены столы, стационарные компьютеры и места без оборудования.
![Доска почета](/landing/case-pack/luis-img/B1.png)
Справа от схемы показан календарь бронирования, из которого можно понять, какие места и в какие даты свободны.
![Доска почета](/landing/case-pack/luis-img/B2.png)
После выбора места, сотруднику предлагается обозначить промежуток времени, когда он будет работать за ним — можно выбрать как весь рабочий день, так и пару часов.
Также сотруднику предоставляется подробная схема, как пройти в этот кабинет от главного входа в офис — новенькие коллеги точно не потеряются!
![Доска почета](/landing/case-pack/luis-img/B3.png)
Обозначения в календаре бронирования:
- Зеленый — место свободно весь день;
- Оранжевый — место забронировано на несколько часов;
- Красный — место занято весь день.
Система оптимизирует загрузку рабочих мест в кабинетах, в первую очередь предлагая сотрудникам места, занятые не весь рабочий день. Таким образом остается больше рабочих мест, которые другие коллеги могут занять на весь день.
![Бонусы](/landing/case-pack/luis-img/A3.png)
Как бронировать переговорные?
Заявки от сотрудников
Для удобства сотрудников компании Луис+ мы доработали страницу “Заявки в службы Луис+”.
Заявка на замену картриджа в принтере, заявление на отпуск или получение справки 2-НДФЛ теперь ставится в полуавтоматическом режиме.
Все самые частые бизнес-процессы выведены на одну страницу и сгруппированы по направлениям. Сотруднику выбирает нужный ему БП и заполняет краткую информацию, необходимую для выполнения задачи. После этого заявка направляется на ответственного менеджера в виде задачи.
![Бонусы](/landing/case-pack/luis-img/A4.png)
Доступы к корпоративным системам
Все доступы к корпоративным системам собраны в одном месте — с данной страницы можно быстро перейти на нужную платформу, исключив этап поиска их в бесконечных закладках браузера.
![Доска почета](/landing/case-pack/luis-img/B6.png)
Живая лента
Живую ленту мы доработали интерактивными баннерами, которые могут вести либо на страницу корпоративного портала, либо на сообщение в ленте. Таким образом мы обращаем внимание сотрудников на важные новости компании.
![Доска почета](/landing/case-pack/luis-img/B9.png)
Поздравления в Битрикс24
Поздравить коллегу с днем рождения теперь можно в пару кликов. В Живой ленте в блоке “Дни рождения” любой сотрудник может нажать кнопку “Поздравить” возле именинника.
После этого открывается форма поздравления, где можно написать свои пожелания — они направятся человеку в виде благодарности с тортиком.
![Доска почета](/landing/case-pack/luis-img/B8.png)
Прием новых сотрудников
Чтобы не терять “связь” с коллегами и поддерживать рабочее комьюнити в тонусе, мы решили, что важно подробно рассказывать о новичках. Для этого в Живой ленте публикуются карточки новых сотрудников с фотографией, описанием беграунда и увлечениями нового человека.
Также из такой карточки сразу видно на какую должность он пришел в компанию.
![Доска почета](/landing/case-pack/luis-img/B4.png)
Откуда появляется эта информация?
При приеме на работу новому сотруднику сразу ставится бизнес-процесс на заполнение карточки “О себе”:
![Доска почета](/landing/case-pack/luis-img/B7.png)
Интерактивные подсказки
Компания Луис+ — крупная активно развивающаяся компания. Довольно часто в штат прибывают новые сотрудники. Чтобы облегчить жизнь HR-менеджера и ускорить адаптацию новичков, мы установили в корпоративный портал Луис+ модуль “Интерактивные подсказки”.
![Доска почета](/landing/case-pack/luis-img/B5.png)
![](/local/templates/hive/img/images/uls-bg.png)
Заинтересовали наши решения?
Оставьте заявку на демонстрацию наших решений.
Цифры
- 600
- часов весь проект
- 350
- часов разработка
Аккаунт-менеджер:
- Коробейников Илья
Руководитель проекта:
- Сердюков Александр
Тимлид:
- Квашин Павел
Архитекторы:
- Наурызбаев Ержан,
- Фомичев Андрей
Прототипирование:
- Батов Егор
У вас похожая задача?
Свяжитесь с нами для обсуждения решения