Корпоративный портал для компании AP Trade

Задача

Создать для компании федерального масштаба, работающей в 8 часовых поясах, единую коммуникационную площадку, отвечающую всем современным требованиям и тенденциям рынка.

Для новой платформы стояла цель – создать удобную эко-систему для работы каждого сотрудника, а также повысить уровень HR- и сервисных процессов за счет автоматизации.

Итог

Для AP Trade мы развиваем большую информационную систему на базе продукта Битрикс24, с множеством автоматизированных бизнес-процессов, в которой виден весь жизненный цикл сотрудника.

Это помогает HR-ам прозрачно управлять сотрудниками и принимать стратегически важные решения, которые влекут за собой качественное развитие компании в целом.

О проекте

Компания AP Trade была образована 26 лет назад в Хабаровске и до недавнего времени развивалась только на территории Дальнего Востока. Но в 2019 и 2020 годах произошли две крупнейшие интеграции: сначала — объединение с компанией ДМС в Сибири, а затем присоединение Урала по контракту P&G.

После крупного объединения территорий и подразделений в компании сформировался ряд проблем:

• Отсутствие единой коммуникационной площадки
• Низкий уровень автоматизации HR- и сервисных процессов.

Интеграции

Для AP Trade мы провели нестандартную интеграцию с четырьмя 1С:ЗУП – организационная структура с привязкой сотрудников по подразделениям и должностям.

Стилизация портала

В первом приоритете мы сделали акцент на визуальную часть портала, чтобы получить яркий и привлекательный интерфейс Битрикс24. Приятно работать не только в современной программе, но и в пространстве, стилизованном под корпоративный фирменный стиль.

Главная страница

На главной странице всех пользователей встречает веселый робот Эйпик – маскот (персонаж-талисман) компании, сопровождающий сотрудников на многих этапах работы внутри портала.

Баннер с ним находится в специальном слайдере, куда помещены данные, формирующие основные корпоративные ценности: страница о компании, интерактивная карта филиалов, стратегия, миссия и ценности.

Также на главной странице находятся самые важные бизнес-процессы.

Карта филиалов

AP Trade – огромная компания с множеством филиалов по России. Но как показать сотрудникам все многообразие регионов, в которых представлена компании, дать подробное описание по каждому филиалу и при этом не запутать пользователей?

Чтобы сотрудники не путались в часовых пояса и не звонили своим коллегам поздно вечером по рабочим вопросам, мы реализовали интерактивную карту филиалов.

Белым контуром мы выделили географические регионы, а разными оттенками синего – часовые пояса. При нажатии на конкретный город открывается слайдер с полной информацией и точным временем в этом филиале.

Страница О компании

Написать текст в раздел «О компании» – задача не из легких. Казалось бы, нужно всего лишь похвалить себя со всех сторон — вот тебе и текст. Увы, такая самопрезентация положительных эмоций не вызовет – пользователю просто станет скучно.

Чтобы этого не произошло, на страницу «О компании» мы добавили интерактивные разделы и навигацию по ним.

Новости

Когда компания занимает почти всю площадь страны, без раздела Новости просто не обойтись – это уже база для того, чтобы доносить важную информацию до всех сотрудников многотысячной компании.

В стандартной функциональности Битрикс24 в Живой ленте уже есть новостные посты, но там они теряются среди множества обновлений по задачам, новых событий в календаре и запущенных бизнес-процессов.

Также новостные посты в Живой ленте нельзя кастомизировать, так как из-за этого теряется возможность обновлений ЖЛ от вендора. Так мы пришли к тому, чтобы реализовать раздел новостей на информационном блоке Новости*.

Теперь это отдельная страница со всевозможными шаблонами для постов и анонсов. Выглядит красочно и не дает упустить важное!

*не сломано, работает из коробки, обновляется вендором

Сервисы и заявки

На главной странице также отражены самые популярные сервисы и заявки в компании. Из этого блока можно в пару кликов перейти, например, к оформлению справки 2-НДФЛ или заказать канцелярию.

Заказ канцелярии

Бизнес-процесс заказа канцтоваров мы реализовали на функционале «Сделки» – у нас получился полноценный интернет-магазин внутреннего пользования.

Кадровые изменения в компании

Чтобы сотрудники были в курсе появления новых коллег или перемещений внутри компании, мы вывели на главную страницу функциональные карточки кадровых изменений.

Взгляд в будущее

Для AP Trade мы развиваем большую информационную систему на базе продукта Битрикс24, с множеством автоматизированных бизнес-процессов, в которой виден весь жизненный цикл сотрудника.

Это помогает HR-ам прозрачно управлять сотрудниками и принимать стратегически важные решения, которые влекут за собой качественное развитие компании в целом.