Корпоративный портал для компании AP Trade
Задача
Создать для компании федерального масштаба, работающей в 8 часовых поясах, единую коммуникационную площадку, отвечающую всем современным требованиям и тенденциям рынка.
Для новой платформы стояла цель – создать удобную эко-систему для работы каждого сотрудника, а также повысить уровень HR- и сервисных процессов за счет автоматизации.
Итог
Для AP Trade мы развиваем большую информационную систему на базе продукта Битрикс24, с множеством автоматизированных бизнес-процессов, в которой виден весь жизненный цикл сотрудника.
Это помогает HR-ам прозрачно управлять сотрудниками и принимать стратегически важные решения, которые влекут за собой качественное развитие компании в целом.
О проекте
Компания AP Trade была образована 26 лет назад в Хабаровске и до недавнего времени развивалась только на территории Дальнего Востока. Но в 2019 и 2020 годах произошли две крупнейшие интеграции: сначала — объединение с компанией ДМС в Сибири, а затем присоединение Урала по контракту P&G.
После крупного объединения территорий и подразделений в компании сформировался ряд проблем:
- Отсутствие единой коммуникационной площадки
- Низкий уровень автоматизации HR- и сервисных процессов.
Также в компании понимали, что на пороге поколение Z, а для них технологичное пространство для работы и общения — это базовый гигиенический минимум.
Внедрение современного информационного пространство решило бы все эти задачи, тем самым построив фундамент для построения качественной HR-аналитики, чтобы отслеживать жизненный цикл сотрудника в будущем.
Интеграции
Для AP Trade мы провели нестандартную интеграцию с четырьмя 1С:ЗУП – организационная структура с привязкой сотрудников по подразделениям и должностям.

Стилизация портала
В первом приоритете мы сделали акцент на визуальную часть портала, чтобы получить яркий и привлекательный интерфейс Битрикс24. Приятно работать не только в современной программе, но и в пространстве, стилизованном под корпоративный фирменный стиль.

Главная страница
На главной странице всех пользователей встречает веселый робот Эйпик – маскот (персонаж-талисман) компании, сопровождающий сотрудников на многих этапах работы внутри портала.
Баннер с ним находится в специальном слайдере, куда помещены данные, формирующие основные корпоративные ценности: страница о компании, интерактивная карта филиалов, стратегия, миссия и ценности.
Также на главной странице находятся самые важные бизнес-процессы.

Карта филиалов
AP Trade – огромная компания с множеством филиалов по России. Но как показать сотрудникам все многообразие регионов, в которых представлена компании, дать подробное описание по каждому филиалу и при этом не запутать пользователей?
Чтобы сотрудники не путались в часовых пояса и не звонили своим коллегам поздно вечером по рабочим вопросам, мы реализовали интерактивную карту филиалов.
Белым контуром мы выделили географические регионы, а разными оттенками синего – часовые пояса. При нажатии на конкретный город открывается слайдер с полной информацией и точным временем в этом филиале.

Страница О компании
Написать текст в раздел «О компании» – задача не из легких. Казалось бы, нужно всего лишь похвалить себя со всех сторон — вот тебе и текст. Увы, такая самопрезентация положительных эмоций не вызовет – пользователю просто станет скучно.
Чтобы этого не произошло, на страницу «О компании» мы добавили интерактивные разделы и навигацию по ним.

Новости
Когда компания занимает почти всю площадь страны, без раздела Новости просто не обойтись – это уже база для того, чтобы доносить важную информацию до всех сотрудников многотысячной компании.
В стандартной функциональности Битрикс24 в Живой ленте уже есть новостные посты, но там они теряются среди множества обновлений по задачам, новых событий в календаре и запущенных бизнес-процессов.
Также новостные посты в Живой ленте нельзя кастомизировать, так как из-за этого теряется возможность обновлений ЖЛ от вендора. Так мы пришли к тому, чтобы реализовать раздел новостей на информационном блоке Новости*.
Теперь это отдельная страница со всевозможными шаблонами для постов и анонсов. Выглядит красочно и не дает упустить важное!
*не сломано, работает из коробки, обновляется вендором

Сервисы и заявки
На главной странице также отражены самые популярные сервисы и заявки в компании. Из этого блока можно в пару кликов перейти, например, к оформлению справки 2-НДФЛ или заказать канцелярию.

Заказ канцелярии
Бизнес-процесс заказа канцтоваров мы реализовали на функционале «Сделки» – у нас получился полноценный интернет-магазин внутреннего пользования.

Список – это табличный вид отображения всех заказов. Одно из основных преимуществ – возможность массово выделять и редактировать элементы. Выгрузка данных в Excel возможна только в «Списках».

Кадровые изменения в компании
Чтобы сотрудники были в курсе появления новых коллег или перемещений внутри компании, мы вывели на главную страницу функциональные карточки кадровых изменений.

Взгляд в будущее
Для AP Trade мы развиваем большую информационную систему на базе продукта Битрикс24, с множеством автоматизированных бизнес-процессов, в которой виден весь жизненный цикл сотрудника.
Это помогает HR-ам прозрачно управлять сотрудниками и принимать стратегически важные решения, которые влекут за собой качественное развитие компании в целом.
Заполните форму, чтобы связаться с нами и задать вопросы
-
Отзыв клиента
Общество с ограниченной ответственностью «ЭЙ-ПИ ТРЕЙД» выражает благодарность ООО «Агентство Диджитал Улей» за качественную и эффективную работу в рамках проекта по внедрению и доработке функциональности корпоративного портала Битрикс24.
Благодарим компанию «Улей» за внимательное отношение к деталям и глубокий анализ потребностей компании AP Trade. Благодаря такому подходу у нас получалось внедрить качественную и стабильную информационную систему, которую мы продолжаем наполнять важными бизнес-процессами и совершенствовать их с командой Улья. Также хотелось бы отметить высокую квалификацию и профессионализм всей команды проекта.
Мы нацелены на длительные отношения и развитие сотрудничества с компанией «Улей». Рекомендуем ООО «Агентство Диджитал Улей» как надежного подрядчика.
Цифры
-
8
готовых модулей
-
141
подразделение
-
2013
часов работы
-
3214
авторизованных пользователей за один месяц
Команда
-
Куратор проекта
Андрей Фомичев
-
Руководитель проекта
Татьяна Морозова
-
Тимлид
Квашин Павел
-
Аккаунт-менеджер
Виктория Михайлова
-
Прототипирование
Егор Батов
-
Багфиксинг
Евгений Кузяев