Корпоративный портал для компании AP Trade

Корпоративный портал для компании AP Trade

Заполните форму, чтобы связаться с нами и задать вопросы

  • AP Trade

    Группа компаний AP Trade – крупный игрок рынка FMCG-дистрибьюции на Дальнем Востоке, построивший совместный бизнес с партнерами: Procter&Gamble, Nestle, Jacobs, Purina, UPECO.
    Также компания является полноценным 3PL-оператором, предоставляющим клиентам комплекс услуг: от доставки и адресного хранения до управления заказами и отслеживания движения товаров.

Задача

Создать для компании федерального масштаба, работающей в 8 часовых поясах, единую коммуникационную площадку, отвечающую всем современным требованиям и тенденциям рынка.

Для новой платформы стояла цель – создать удобную эко-систему для работы каждого сотрудника, а также повысить уровень HR- и сервисных процессов за счет автоматизации.



Итог

Для AP Trade мы развиваем большую информационную систему на базе продукта Битрикс24, с множеством автоматизированных бизнес-процессов, в которой виден весь жизненный цикл сотрудника.

Это помогает HR-ам прозрачно управлять сотрудниками и принимать стратегически важные решения, которые влекут за собой качественное развитие компании в целом.

О проекте

Компания AP Trade была образована 26 лет назад в Хабаровске и до недавнего времени развивалась только на территории Дальнего Востока. Но в 2019 и 2020 годах произошли две крупнейшие интеграции: сначала — объединение с компанией ДМС в Сибири, а затем присоединение Урала по контракту P&G.

После крупного объединения территорий и подразделений в компании сформировался ряд проблем:

  • Отсутствие единой коммуникационной площадки
  • Низкий уровень автоматизации HR- и сервисных процессов.

Также в компании понимали, что на пороге поколение Z, а для них технологичное пространство для работы и общения — это базовый гигиенический минимум.

Внедрение современного информационного пространство решило бы все эти задачи, тем самым построив фундамент для построения качественной HR-аналитики, чтобы отслеживать жизненный цикл сотрудника в будущем.

Интеграции

Для AP Trade мы провели нестандартную интеграцию с четырьмя 1С:ЗУП – организационная структура с привязкой сотрудников по подразделениям и должностям.

Организационная структура

Стилизация портала

В первом приоритете мы сделали акцент на визуальную часть портала, чтобы получить яркий и привлекательный интерфейс Битрикс24. Приятно работать не только в современной программе, но и в пространстве, стилизованном под корпоративный фирменный стиль.

Брендирование портала

Главная страница

На главной странице всех пользователей встречает веселый робот Эйпик – маскот (персонаж-талисман) компании, сопровождающий сотрудников на многих этапах работы внутри портала.

Баннер с ним находится в специальном слайдере, куда помещены данные, формирующие основные корпоративные ценности: страница о компании, интерактивная карта филиалов, стратегия, миссия и ценности.

Также на главной странице находятся самые важные бизнес-процессы.

Главная страница

Карта филиалов

AP Trade – огромная компания с множеством филиалов по России. Но как показать сотрудникам все многообразие регионов, в которых представлена компании, дать подробное описание по каждому филиалу и при этом не запутать пользователей?

Чтобы сотрудники не путались в часовых пояса и не звонили своим коллегам поздно вечером по рабочим вопросам, мы реализовали интерактивную карту филиалов.

Белым контуром мы выделили географические регионы, а разными оттенками синего – часовые пояса. При нажатии на конкретный город открывается слайдер с полной информацией и точным временем в этом филиале.

Карта филиалов

Страница О компании

Написать текст в раздел «О компании» – задача не из легких. Казалось бы, нужно всего лишь похвалить себя со всех сторон — вот тебе и текст. Увы, такая самопрезентация положительных эмоций не вызовет – пользователю просто станет скучно.

Чтобы этого не произошло, на страницу «О компании» мы добавили интерактивные разделы и навигацию по ним.

О компании

Новости

Когда компания занимает почти всю площадь страны, без раздела Новости просто не обойтись – это уже база для того, чтобы доносить важную информацию до всех сотрудников многотысячной компании.

В стандартной функциональности Битрикс24 в Живой ленте уже есть новостные посты, но там они теряются среди множества обновлений по задачам, новых событий в календаре и запущенных бизнес-процессов.

Также новостные посты в Живой ленте нельзя кастомизировать, так как из-за этого теряется возможность обновлений ЖЛ от вендора. Так мы пришли к тому, чтобы реализовать раздел новостей на информационном блоке Новости*.

Теперь это отдельная страница со всевозможными шаблонами для постов и анонсов. Выглядит красочно и не дает упустить важное!

*не сломано, работает из коробки, обновляется вендором

Новости

Сервисы и заявки

На главной странице также отражены самые популярные сервисы и заявки в компании. Из этого блока можно в пару кликов перейти, например, к оформлению справки 2-НДФЛ или заказать канцелярию.

Сервисы и заявки

Заказ канцелярии

Бизнес-процесс заказа канцтоваров мы реализовали на функционале «Сделки» – у нас получился полноценный интернет-магазин внутреннего пользования.

Заказ канцелярии

Список – это табличный вид отображения всех заказов. Одно из основных преимуществ – возможность массово выделять и редактировать элементы. Выгрузка данных в Excel возможна только в «Списках».

Список заказов

Кадровые изменения в компании

Чтобы сотрудники были в курсе появления новых коллег или перемещений внутри компании, мы вывели на главную страницу функциональные карточки кадровых изменений.

Кадровые изменения

Взгляд в будущее

Для AP Trade мы развиваем большую информационную систему на базе продукта Битрикс24, с множеством автоматизированных бизнес-процессов, в которой виден весь жизненный цикл сотрудника.

Это помогает HR-ам прозрачно управлять сотрудниками и принимать стратегически важные решения, которые влекут за собой качественное развитие компании в целом.

Заполните форму, чтобы связаться с нами и задать вопросы

  • Отзыв клиента

    Общество с ограниченной ответственностью «ЭЙ-ПИ ТРЕЙД» выражает благодарность ООО «Агентство Диджитал Улей» за качественную и эффективную работу в рамках проекта по внедрению и доработке функциональности корпоративного портала Битрикс24.

    Благодарим компанию «Улей» за внимательное отношение к деталям и глубокий анализ потребностей компании AP Trade. Благодаря такому подходу у нас получалось внедрить качественную и стабильную информационную систему, которую мы продолжаем наполнять важными бизнес-процессами и совершенствовать их с командой Улья. Также хотелось бы отметить высокую квалификацию и профессионализм всей команды проекта.

    Мы нацелены на длительные отношения и развитие сотрудничества с компанией «Улей». Рекомендуем ООО «Агентство Диджитал Улей» как надежного подрядчика.

    Стоянова Ольга Валерьевна

    Директор по персоналу ООО «ЭЙ-ПИ ТРЕЙД»

    Документ Ознакомиться с документом

Цифры

  • 8

    готовых модулей

  • 141

    подразделение

  • 2013

    часов работы

  • 3214

    авторизованных пользователей за один месяц

Команда

  • Куратор проекта

    Андрей Фомичев

    Андрей Фомичев

  • Руководитель проекта

    Татьяна Морозова

    Татьяна Морозова

  • Тимлид

    Квашин Павел

    Квашин Павел

  • Аккаунт-менеджер

    Виктория Михайлова

    Виктория Михайлова

  • Прототипирование

    Егор Батов

    Егор Батов

  • Багфиксинг

    Евгений Кузяев

    Евгений Кузяев

Кейсы