Корпоративный портал для компании Метр квадратный

Задача

Создать корпоративный портал Битрикс24, автоматизировать бизнес-процессы HR-подразделения и обеспечить эффективное взаимодействие отделов с учетом региональной специфики.

Итог

Для М2 мы создали качественный и технологичный продукт: корпоративный портал, отвечающий современным тенденциям и упрощающий взаимодействие HR-менеджеров с сотрудниками компании.

Пул основных потребностей будущих пользователей портала:

• необходима автоматизация оформления кадровых заявлений и бланков;
• удобное и эффективное анонсирование корпоративных мероприятий и актуальных новостей компании;
• необходимо проведение опросов и тестирования;
• автоматизированное бронирование переговорных.

При создании портала мы придерживались идеи создания единого информационного пространства с многочисленными автоматизированными бизнес-процессами и удобной внутренней коммуникацией между отделами, сотрудниками и руководством.

Стилизация портала

Чтобы у сотрудников было чувство сопричастности к бренду компании, мы стилизовали портал М2 в соответствии с ранее созданным брендбуком.

Главная страница

Для компании М2 мы полностью изменили шапку портала и зафиксировали одинаковое для всех левое меню.

На проекте М2 мы использовали готовый модуль, который позволяет кастомизировать Главную страницу портала по желанию клиента, что значительно ускорило время разработки.

Баннеры

Главная страница – employee experience начинается здесь. А яркие баннеры – отличное решение привлечь внимание к важному!

Новости

На Главную страницу портала М2 выводятся 6 последних новостей компании, чтобы все сотрудники были в курсе происходящих значимых событий.

Шаблоны новостей

При добавлении новостей, администратору портала на выбор доступны несколько шаблонов для верстки статьи:

Виджеты

Под названием фиксируется список ближайших событий в формате:

• иконка;
• дата (всегда – сегодня);
• время начала и время окончания события;
• название события.

Виджет отображает Важные сообщения компании в формате:

• уменьшенное изображение;
• заголовок сообщения;
• краткое содержание;
• Кнопка «Я прочитал(а)».

Этот виджет информирует всех сотрудников о ближайших именинниках в компании.

Система выводит список именинников на ближайшие 7 календарных дней.

Виджет отображает краткую информацию о новых сотрудниках.

При наведении на иконку «Ладонь» высвечивается подсказка «Сказать «Привет!», а по клику происходит переход в новость о новом сотруднике типа «Новый сотрудник» с возможностью поставить лайк и прокомментировать.

В этом виджете помимо основного функционала мы добавили счетчик опросов — он отображает количество опросов, которые ждут заполнения.

При клике на баннер пользователь переходит на стандартную страницу с опросами.

Страница о компании

Страницу О компании М2 мы разделили на смысловые блоки:

Карта офиса

Модуль Карта офиса включает себя функционал по бронированию рабочих мест. Сотрудник может выбрать понравившееся место со стационарным компьютером или без, и зарезервировать необходимое количество часов.

На карте офиса удобно отображаются иконки сотрудников, которые также будут на рабочих местах в выбранный день.

Структура и команды

Чтобы любой интересующийся сотрудник мог ознакомиться со структурой компании и продуктовыми командами, мы собрали всю информацию на одноименной странице.

Заявки и сервисы

Все доступные сервисы и заявки находятся в одном месте.

За каждой иконкой сервиса стоит настроенный бизнес-процесс, сокращающий время заполнения информации и время на поиск ответственных в несколько раз — портал автоматически распределяет входящие от сотрудников заявки.

Отпуск

Портал помогает посчитать сколько дней отпуска есть у каждого сотрудника на текущий момент. Также на данной странице ведется реестр всех отпусков сотрудника:

Корпоративный университет

Всем сотрудникам также доступен корпоративный университет, где они могут прокачивать необходимые скилы для повышения грейда и изучать обучающие материалы.

Корпоративный университет направлен на комплексное обучение и развитие компетенций сотрудников компании.

В КУ для М2 доступны:

• кабинет;
• курсы;
• тесты;
• карта компетенции;
• должности;
• dashboard-развития;
• библиотека;
• оценка 360.

Взгляд в будущее

Для команды классных специалистов из М2 мы создали современный корпоративный портал с множеством автоматизированных бизнес-процессов.

Но на этом не останавливаемся! В планах запустить модуль Оценка 360 и оцифровать другие внутренние процессы компании.